Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal elnökének utasítása a hivatala, valamint a felügyelete alá tartozó szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 1-2. • 1959.09.24 [111/1959.(T.13.) ÁFTH sz. utasítás = Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal Tájékoztatója 1959/13.]
- 102 V, Selejtezési jegyzőkönyv 1./ A selejtezésről 2 példányban jegyzőkönyvet kell felvenni. A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá került iratok fajtáját /pl. pénztári bizonylatok, felújítási ügyek 9 gépkocsi-menetlevelek stb./, mennyiségét, évszámát, a selejtezést végző dolgozók nevét és a munka.Időtartamát. 2s/ A selejtesééi jegyzőkönyve'; a szerv részérői a selejtezési felelős, az ellenőrzést végző illetékes állami levéltár részéről padig a kiküldött szakértő irja alá. Az aláirt selejtezési jegyző-könyvet jóváhagyás végett a szerv vezetőjének be kell mutatnia 3./.A selejtezési- jegyzőkönyv egy példányát az illetékes állami levéltárnak kell megküldeni, egy példányát pedig a selejtező szerv irattárában kell elhelyezni. VI. A selejtezés lebonyolításának ellenőrzése 1. / Az iratok selejtezésének lebonyolítását a szerv vezetője köteles ellenőrizni. Az állami levéltár a szerv vezetőjének megkeresés* alapján az iratok őrzésével és selejtezésével kapcsolatos minden kér déabex felvilágosítást. tájékoztatást ad és megállapításait, javaslatalt a szerv vezetőjevei közli. 2. / A sz%rv vezetője a selejtezéssel kapcsolatos közvetlen ellenőrzés és aj? egységes irányítás, valamint az ezzel kapcsolatos szervezési feladatok ellátására selejtezési felelőst köteles kiielölni, akinek utasításai szerint jár el a selejtezést lebonyolító munkacaeport. * 3. / Az ÁPTH elnöke által kijelölt selejtezési felelősnek az ellenőrzési, irányítási és szervezési hatásköre nemcsak az ÁPTH-nál, hanem a szerveknél folyó iratselejtezési munkákra is kiterjed. A-o/ Az iratselejtezés levéltári ellenőrzését az illetékes állami levéltár végzi, amelynek a selejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 60 nappal be kell jelenteni. f.u/ A "Szigorúan titkos" és "Bizalmas" iratok selejtezésének ellenőrzése az illetékes állami levéltár kiküldöttje részéről csak a kiselejtezett .ügyiratok átvizsgálására terjed ki* VII. A kiselejtezett íratok kezelése^, átadása 1. / A kiselejtezésre kiválasztott iratokat az illetékes állami levéltár nyilatkozatáig elkülönítve - de az eredeti irattári rendben kell kezelni« 2. / A kiselejtezésre kiválasztott iratokból bármelyik iratot további, megőrzés céljára az állami levéltár kiemelheti. 3. / A 2. pont szerint kiemelt iratokat, továbbá azokat a jelen utasítás 1« számú mellékletét képező jegyzék szerint ki nem selejtes-