Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal elnökének utasítása a hivatala, valamint a felügyelete alá tartozó szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 1-2. • 1959.09.24 [111/1959.(T.13.) ÁFTH sz. utasítás = Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal Tájékoztatója 1959/13.]
- 10? - 10? hető iratokat, amelyekre a szerv működéséhez rendszeresen és feltétlenül már nincs szükség, valamint azokat az iratokat, amelyeknek irattári megőrzési ideje mar eltelt, de kisejeltezésre nem kerültek, mert politikai, tudományos, történeti, kulturális, vagy gazdasági szempontból értéket képviselnek, az illetékes állami levéltárnak kell átadni. Az átadás-átvétel időpontját a szerv vezetője és az illetékes állami levéltár vezetője határozza meg, Az átadás-átvétel lebonyolinasáig az átadandó iratokat elkülönítve, de irattári rendben kell kezelni. 4. / A levéltárnak való átadást jegyzék kíséretében, az iratok tároló eszközeivel /téka, dossié stb./ együtt kell végrehajtani. 5. / Az illetékes állami levéltárnak az átadott ügyiratokkal együtt azok segédkönyveit, tárgymutatóit stb. is át kell adni. Ha azonban a szervnél visszamaradt iratok száma nagyobb, mint a levéltárnak átadott iratok száma, az ezeket az iratokat nyilvántartó segédkönyvek, tárgymutatók stb. megőrzés végett a szerv irattárában maradhatnak. 6. / A területileg illetékes állami levéltár a szervtől átvett iratokból azokat, amelyek a szerv működéséhez esetenként szükségesek, meghatározott időre a szerv rendelkezésére bocsájtja. VIII. A kiselejtezett anyagok felhasználása 1*/ A kiselejtezett iratanyagból az irattartókat, iratköfcöző anyagot stb., valamint azokat a fogalmazvány!, rajzpapirokat és kartonokat, amelyek csak egyik oldala van elhasználva, a másik oldala üres, tiszta*, s fogalmazása jegyzet, vagy rajz céljaira megfelel, újból fel kell használni • 2. / A kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása utón a területileg illetékes papirhulladékgyüjtő szervnek kell hatóságilag megállapított áron átadni 9 k% értékesítésből befolyó ősszeg 40 %-át a szerv vezetője - az illetékes állami levéltár vezetőjének vaslatára - a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására fordíthatja. A jutalmazásra forditható összeg felosztásánál a végzett munka aláás— sóge az irányadó, tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag került levéltári átadásra, illetve kiselejtezésre. 1 3. / Az iratselejtezés során teljesített kiemelkedő munkát - a selejtezést ellenőrző állami levéltár javaslatára - a jutalmazási keretből is lehet jutalmazni. 4. / A kiselejtezett "Szigorúan titkos" és "Bizalmas" iratokat semmiféle célra sem lehet felhasználni, hanem őrölt, vagy zúzott állapotban át kell adni azokat a hulladékgyűjtő szervnek. Ha az őrlésre, illetve zúzásra a szervnél nincs lehetőség, a "Szigorúan titkos" és "Bizalmas" ii\~ tokát a szerv selejtezési felelősének, valamint a titkos ügykezelőnek ellenőrzése mellett lezárt zsákokban kell a feldolgozó üzem telepére szállítani és ott ezeknek jelenxetében kell bezúzni. 5. / A kiselejtezésre és megsemmsisitésre kijelölt iratok mellett található könyveket, nyomdai termékeket ? irodalmi és tudományos munkák kéziratait, valamint a muzeális'értékű tárgyakat a szerv könyvtárának, illetve - ha azokra a szerv igényt nem tart, - az illetékes állami levéltárnak kell átadni.
