Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal elnökének utasítása a hivatala, valamint a felügyelete alá tartozó szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 1-2. • 1959.09.24 [111/1959.(T.13.) ÁFTH sz. utasítás = Az Állami Földmérési és Térképészeti Hivatal Tájékoztatója 1959/13.]

pezo jegyzékben felsorolt megőrzési időkre; az 1949. január 1. utáni időből származó irataikat pedig a jelen utasitás 1. és 2. számú mellékletét képező jegyzékekben felsorolt megőrzési idők lejártától szémitott 3 éven belül kötelesek selejtezni. 2. / Az iratok rendkívüli selejtezésének nincs helye. Az irattári megőrzési idő lejárta előtti időben, és a selejtezés szabályaitól eltérő módon tehát iratot selejtezni nem szabad. 3. / A selejtezést munkaidő alatt, minden év január 15* és március 31. napja között kell elvégezni. Az 1959. évben a selejtezést november 30-ig be kell fejezni. 4. / Az iratok selejtezésével a szervek vezetői olyan dolgozókat /ügyintézőket, tapasztalt iratkezelőket/ bizzanak meg, akik az iratoknak az ügyintézés szempontjából való szükségességével, valamint politikai, tudományos, történeti, kulturális és gazdasági jelentőségével tisztában vannak. A selejtezést lebonyolitó munkacsoportot pedig ugy kell megalakítani, hogy abban a szerv minden osztálya /a megyei felügyelőségeknél mindkét csoport/ egy-egy dolgozóval képviselve legyen. 5. / á selejtezés alkalmával az iratokat elsősorban irattári rendben kell csoportosítani, azután minden iratot egyenként, tartalmilag át kell vizsgálni. Csakis azokat az iratokat szabad kiselejtezni, amelyeknek irattári megőrzési ideje eltelt, egyszersmind amelyek politikai, tudományos, történeti, kulturális és gazdasági szempontból értéket nem képviselnek. 6. / Azokat az iratokat, amelyeknek irattári megőrzési ideié már eltelt, de kiselejtezésre nem kerültek, mert a szerv zavartalan működéaéhez még rendszeresen és feltétlenül szükségesek, az irattárban elkülönítve kell tovább őrizni ós kezelni. Bzekről a visszatartott iratokról 2 példányban jegyzéket kell készíteni, s a jegyzék egyik példányát az irattárban kell őrizni, másik példányát pedig a visszatartott iratokhoz kell csatolni. 7. / A selejtezés folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a szerv vezetőjének, tudományos, történeti és kulturális szempontból pedig a kiküldött levéltári szakértőnek véleménye a döntő. 8. / A selejtezés megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt keze lőkönyvben, illetve nyilvántartó-könyvben az irat iktatószáma mellett a •"Kiselejtezve" szónak és a selejtezés évének bejegyzésével kell feltüntetni. •t IV. A "Szigorúan titkos" ós "Bizalmas" iratok selejtezése 1. / A "Szigorúan titkos" ós "Bizalmas" iratok selejtezését a szerv vezetőjének, vagy helyettesének ellenőrzése mellett kizárólag a titkos ügykezelő végezheti. 2. / A jelen utasitás a "Szigorúan titkos "ügyiratok kezelésének és selejtezésének külön jogszabályokban meghatározott szabályait nem érinti.