Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. • 1951.10.23 [185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet = Magyar Közlöny 1951/151.]

I. Főrész Minisztcrtasiácsi rendeletek A Magyar Népköztársaság minisztertanácsának 185/1951. (X. 23.) M. T. számú rendelete a közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. 1. §• (1) ! A közületi szervek és vállalatok (a továbbiakban: közületek) irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított öt évig kötelesek általában megőrizni. (2) ' A közület felett főfelügyeletet gyakorló miniszter, a helyi tanácsok tekintetében pedig az illetékes szakminiszterrel egyetértésben a belügyminiszter, egyes ügykörök iratainak megőrzési idejét öt évnél hosszabb, vagy. rövidebb időtartamban is megállapíthatja. (3) Azokat az iratokat, amelyekre a közület ügyintézése (működése) érdekében öt éven túl is szükség van, a szükségesség időtartamáig kell megőrizni. Ezen iratok korét a közület vezetője állapítja meg. 2. §. (1) A közületek irattáruknak öt évnél régebbi évfolyamát évenként kötelesek selejtezni. (2) Az 1946. évben és azt megelőző években keletkezett iratok selejtezését az 1952. évi január hó 1- napjával kell megkezdeni. (3) A selejtezést a továbbiakban minden év november hó 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával befejeződő időszakban kell elvégezni. (4) Nem szabad selejtezni: a) a közület szervezetére, működeiére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratokat, b) politikai, gazdasági, tudományos, történeti vagy művészeti szempontból értékes iratokat, c) műszaki leírásokat, műszaki gyártási és gyári terveket, d) az 1867. évben vagy azt megelőző időben keletkezett s végül, e) az irattárakban őrzött közlevéltár! anyagot képező iratokat. 3. §. (1) Az irattárak selejtezése alkalmával az iratokai egyenként tartalmilag át kell vizsgálni, az átvizsgált iratok közül ki kell selejtezni mindazokat, amelyeknek megőrzési ideje a selejtezést megelőző évben lejárt. (2) A részletes iratmegőrzési és selejtezési utasít ásókat a közoktatásügyi miniszterrel egyetértés-ben az egyes szakminiszterek, a helyi tanácsoknak pedig a belügyminiszter — az illetékes szakminiszterekkel és a közoktatásügyi miniszterrel egyetértésben — 1951. évi december hó 15- napjáig adják ki. (3) Az iratmegőrzési és selejtezési utasításhoz az azt kibocsátó miniszter jegyzéket köteles mellékelni, amelyben ügykörönként részletesen fel kell sorolni azokat az iratokat, amelyeknek megőrzés] Ara 80 fillér. 151 • SZÁM Budapest, 1951 október 23, kedd. A MAGYAR NÉPKÖZTÁRSASÁG HIVATALOS LAPJA TARTALOMJEGYZÉK Szám Tárgy 185/1951. (X. 23.) M. T. A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzésiről és selejtezéséről. 186/1951. (X. 23.) M. T. A 95/1951. (IV. 17.) M. T. számú rendelet hatályának Miskolc városra való kiterjesztéséről. 5.440—5/45/1951, (X. 23.) B. M. A Miskolc város területén történő letelepedés szabályozásáról. 12 335—2/1951. (X. 23.) B.M. A kerékpárok újabb bejetentéséröl szóló 12.335/1951. (X. 5.) B. M. számú rendelet módosítása. 18.103/1951. (X. 23.) F. M. Egyes borvidékek területének módosításáról. 254.700/1951. (X. 23.) ÉLm. M. A sertésvágási engedélyek kiadása és a levágott sertések után köte'.ező zsírbeadás szabályozása.