Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - Közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. • 1951.10.23 [185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet = Magyar Közlöny 1951/151.]

1060 MAGYAR KÖZLÖNY 1951 október 23. idejét a miniszter öt évnél hosszabb •agy rövidebb időben állapította, meg, illetőleg, amelyeket állandóan m^gőrizendőnek nyilvánított. E jegyzéket legalább 5 évenként felül kell vizsgálni a kiselejtezhető iratok körének esetleges újabb megállapítása céljából. 4. 5(1) A selejtezést a közület vezetője által kijelölt selejtezési felelős irányítása és ellenőrzése alatt a közület dolgozói végzik. (2) A bizalmas jelzésű iratok selejtezését — a közület vezetőjének vagy helyettesének ellenőrzése mellett — kizárólag azok kezelője végezheti. (3) A selejtezést- végző közület megkeresésére a Levéltárak Országos Központja, illetőleg a területileg illetékes közlevéltár véleményt nyilvánít a politikai, tudományos, történeti vagy művészeti szempontból értékes iratok kiválasztása tekintetében8. §. Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartólapon az irat iktatószáma mellett a „kiselejtezve" szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. 6. §. '(I) Azokat a.z iratokat, amelyek a 2. § (4) bekezdés értelmében nem selejtezhetek ki, a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes közlevéltárnak kell átadni. (2) ' Az illetékes közlevéltár az előző bekezdésbon említett iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven belül átvenni köteles. Enné; megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve, a közlevéltári szabályoknak megfelelően kell kezelni. (3) A. kiselejtezett iratanyagból kikerülő újra felhasználható anyagok felhasználásáról a közület vezetője köteles gondoskodni(4) Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a területileg illetékes hullaaékpapírgyüjtő szervnek -kell a hatóságilag megállapított áron átadni. Az értékesítésből befolyó készpénz 40%-át a közület vezetője a selejtezésben részt vet; dolgozók jutalmazására fordíthatja. A jutalmazásra fordítható összeg felosztásánál a végzett munka minősége az irányadó — tekintet nélkül arra, hogy milyen mennyiségű iratanyag került levéltári átadásra, illetve kiselejtezésre. (5) A bizalmas jelzésű iratokat csak őrölt, vagy zúzott állapotban szabad a hulladékgyűjtő szervnek átadni. Ha erre nincs lehetőség, az iratokat a selejtező közület megbízottjának ellenőrzése mellei:, lezárt zsákokban kell a feldolgozó üzem telepére szállítani és ott a megbízott jelenlétében bezúzni. A szigorúan bizalmas jelzésű iratokat hulv ladékgyüjtő szervnek átadni nem szabad, azok megsemmisítéséről a kezelő közület köteles gondoskodni. (6) A hulladékgyűjtő szervnek <az átadott iratanyagot be kell zúznia és azt kizárólag papírgyártási célra szabad felhasználni 7. §• A közületi irattárak bármely anyaga csak a jelen rendéletben szabályozott selejtezés útján sem* misíthető meg. 8. §. '(1) Ahol a jelen rendelet közületről beszél, ott érteni kell az államhatalom és az államigazgatás valamennyi szervét, a köz intézeteket, közintézmé-i nye-ksí, valamint az állami vállalatokat és az egyéb állami gazdálkodó szerveket. (2) Iratnak kell tekinteni az iktatmányt és mellékletét, a közületekhez érkezett vagy annak mű« ködése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képesábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet (nyilvántartókönyv, iktatókönyv, lajstrom, napló, sorkönyv, mutatókönyv, irattári* könyv), valamint a pénz- és vagyonkezelés körében keletkezett könyvet, nyilvántartást, leltárt és számadási okmányt. (3) ; Ahol a jelen rendelet szataniíiiszterről tes,z említést, ott az országos állaimigazgatási szervek (pl. Országos Tervhivatal, Állami Ellenőrző Központ, Központi Statisztikai Hivatal stb), vezetőit is érteni kell. 9- * % (1) A jelen rendelet hatálya nem terjed ki á közlevéltárakban őrzött iratokra. (2) A honvédelmi miniszter és az lgazságügy< miniszter a vezetése és felügyelete alatt álló irattár anyagának selejtezését a közoktatásügyi mi« raszterrel egyetértésben szabályozza. Dobi htván s. k, a minisztertanács elnöke.A Magyar Népköztársaság minisztertanácsának 186/1951. (X 23.) M. T. számé rendelete a 95 1951. (IV. 17.) M. T. számú rendelet hatályának Miskolc városra való kiterjesztéséről. 1. §• A 95/1951. (IV. 17.)" M. T. számú rendetet rendelkezéseit Miskolc város tekintetében is alkal* mázni kell. 2. §. A-jelen rendelet végrehajtásáról a belügyininisz* ter gondoskodik. Dobi htván $. k, a minisztertanács elnöke.