Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Egészségügy - Az Egészségügyi Minisztérium és közvetlen felügyelete alá tartozó országos jellegű intézmények, intézetek és vállalatok iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 3 ügykörjegyzék. • 1952.02.11 [Egészségügyi Kiadó. Bp. 1952. 32 p.]

IRATMEGŐRZÉSI ÉS SELEJTEZÉSI UTASÍTÁS Jelen utasítás hatálya kiterjed az egészségügyi minisztérium központi igazgatására, továbbá a minisztérium közvetlen felügyelete alá tartozó valamennyi országos jellegű intézmény, intézet, tanintézet, tanfolyam, vállalat (továbbiakban: intézmény) irattárában kezelt iratokra. I. Megőrzési (selejtezési) határidő. 1. Az intézmények irataikat az azokban történt utolsó érdemi intézkedés keltétől számított 5 évig kötelesek megőrizni. 2. Az iratok ettől eltérő őrzési időtartamat a jelen rendelet IIV. számú melléklet tüntetik fel. Az I. sz. melléklet azokat a megőrzési időket tünteti fel, amelyek egyaránt vonatkoznak a minisztérium központi igazgatására és az intézményeknél kezelt iratanyagra. A II., III. és IV. sz. melléklet pedig azokat a megőrzési időket tünteti fel, amelyek az ügyek és intézmények természeténél fogva, csak az intézményeknél, vagy csak az intézmények egy részénél alkalmazandók. 3. A mellékletekben fel nem sorolt iratok őrzési idejét a minisztériumban az illetékes osztályvezető, az intézményeknél az intézmény vezetője javaslatára a miniszter állapítja meg. 4. Az őrzési időknek a jelen rendelet mellékleteiben történt megállapítása nem zárja ki annak lehetőségét, hogy az előző bekezdésben megjelölt egyes ügyiratokkal kapcsolatban — ha az ügy természeténél fogva indokoltnak látszik — a mellékletben megállapítottnál hosszabb őrzési határidőt állapítsanak meg, vagy az ügyiratot ki nem selej tezhetőnek minősítsék. 5. Minden érdemben elintézett ügydarab elintézése alkalmával az előadóívnek erre szolgáló rovatában, illetőleg előadóív nélkül elintézett ügydaraboknál az iktatóbélyegző felett fel kell tüntetni, hogy az ügydarab melyik naptári év végén selejtezhető ki. A kiselejtezés időpontját a legnagyobb gondossággal, pontossággal és óvatossággal kell megállapítani. A kiadmányozó minden esetben győződjék meg arról, hogy az előadó helyesen határozta-e meg a kiselejtezés határidejét, mert azért saját személyében is felelősséggel tartozik.