Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Egészségügy - Az Egészségügyi Minisztérium és közvetlen felügyelete alá tartozó országos jellegű intézmények, intézetek és vállalatok iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 3 ügykörjegyzék. • 1952.02.11 [Egészségügyi Kiadó. Bp. 1952. 32 p.]

6. A segédhivatalok (osztályirodák) olyan kiadmányozott ügydarabot, amelyben a kiselejtezés ideje nincs feltüntetve, nem vehetnek át, hanem a kiselejtezés idejének feltüntetése céljából az előadónak visszaadni kötelesek. 7. A kiselejtezés időpontjának megállapítása alkalmával az intézkedés jellegét kell alapul venni. Amennyiben közbeeső intézkedésről van szó: „selejtezési határidő később" jelzéssel kell az ügydarabot ellátni. Az ilyen ügyiratra a selejtezési határidőt az ügy érdemi elintézésekor kell — az ügy természete szerint — feljegyezni. II. Selejtezés szervezete. 1. Az irattárak 5 évnél régebbi évfolyamát évenként kell selejtezés szempontjából átvizsgálni. Az 1946. évben és az azt megelőző években keletkezett iratok selejtezését az 1952. év május 1. napjával kell megkezdeni. A selejtezést a további években minden év november hó 1. napjával kezdődő és a következő év március hó 1. napjával végződő időszakban kell elvégezni. A selejtezés során azokat az évfolyamú iratokat kell selejtezés alá vonni, amelyeknek őrzési ideje a selejtezés kezdő időpontját megelőző évben járt le. 2. A selejtezést a selejtezési felelős irányítja és ellenőrzése alatt az intézmény dolgozói végzik. A selejtezési felelőst a minisztériumban a miniszter, az intézményekben az intézmény vezetője jelöli ki. 3. A minisztérium és a nagyobb létszámú intézmény minden főosztályán, illetőleg osztályán a selejtezési munkálatok elvégzésére egy-egy selejtezési munkacsoportot kell alakítani. A munkacsoport előadói-, illetve iratkezelési ügykörben foglalkoztatott, az ügymenetben jártas, megfelelő számú dolgozóból állítandó össze. A minisztériumban a munkacsoport tagjait a selejtezési felelős javaslatára az előadói ügykörből az illetékes osztályvezető, az iratkezelési ügykörből a segédhivatali csoport vezetője jelöli ki. Az intézményeknél a dolgozók létszáma szerint egy vagy több munkacsoportot kell alakítani. A munkacsoport vezetőit és tagjait >az intézmény dolgozói sorából a selejtezési felelős javaslatára az intézmény vezetője jelöli ki. 4. A minisztériumban és a főfelügyelete alatt álló nagyobb létszámú intézményeknél a selejtezési felelős munkájának támogatására selejtezési bizottságot kell szervezni. A bizottság vezetője a selejtezési felelős.