Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló 8/1973. (TK. 51.) MT TH sz. utasítás módosításáról és egységes szövegéről. Melléklet: 4 db iratminta. • 1982.03.04 [1/1982. (TK. 5.) MT TH sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1982/5.]

(2) Az irat expediálása előtt, az iktatónak (ha a szakigazgatási szervtől nem lezárt borítékban kapja a kiadványt) ellenőriznie kell, hogy az iktatószám és a címzés a kiadmányozott tervezeten levővel, a keltezés a kiadmányozás keltével azonos-e. Az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadványhoz a kezelői utasításban előírt mellékleteket csatolni kell, továbbá végre kell hajtani minden kiadói utasítást. A felsőbb fokú, illetőleg a bírósági vagy ügyészségi szervekhez az iratokat időrendi sorrendbe összerakva kell megküldeni. (3) Ha jogszabály másként nem rendelkezik az ügyfél által becsatolt eredeti okiratokat — kérelem esetén a hiteles másolatban becsatolt okiratokat is — az eljárás befejezése után vissza kell küldeni. (4) Az előző bekezdésekben felsorolt feladatok elvégzése után az előadói ív „Exp." jelzésénél fel kell jegyezni a továbbítás keltét. Ez akkor is az iktató feladata, ha a kiadványt zárt borítékban kapja a szakigazgatási szervtől. (5) A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő stb.). Postai továbbítás esetén a posta által rendelkezésre bocsátott feladókönyvet kell használni. Ez esetben közönséges, expressz, ajánlott, expressz-ajánlott, csomag és utalvány küldemények szerint is csoportosítani kell. A postai' feladókönyvbe a közönséges küldeményeket csak a darabszám megjelölésével; a többi küldeményt pedig egyenként kell bejegyezni. (6) A határozatokat az Áe. 45—47. §-aiban, illetőleg a hivatalos iratokat a 43./1953. (VIII: 20.) MT sz. rendeletben meghatározott szabályok szerint kell kézbesíteni, kihirdetni, közölni. (7) A küldeményeket még az átvétel napján, szükség esetén naponként többször is továbbítani kell. Szerven belül is az iktató útján, kézbesítővel kell továbbítani a küldeményeket véleményezés, javaslattétel esetén, kivéve, ha az ügyintézők azt rövid úton, egymás között anélkül szerzik be, hogy az irat a megkeresett szervnél maradna. (8) ' Az iratok külföldre továbbítására az Áe. 12. §-ának rendelkezése irányadó. A kiadvánnyal együtt fel kell terjeszteni a nemzetközi válaszdíjszelvényt, továbbá jelezni kell, ha a küldemény külföldi pénzt tartalmazott. Az igazolások, hatósági bizonyítványok közül azokat, amelvek munkaviszonnyal kapcsolatosak, a SZOT Társadalombiztosítási Főigazgatóságához, vagyoni jellegű adatokat tartalmazókat a Pénzintézeti Központhoz (külön kérésre a Magyar Nemzeti Bankhoz, Általános Értékforgalmi Bankhoz), minden más iratot az ágazat szerint illetékes minisztériumhoz (országos hatáskörű szervhez) kell felterjeszteni. Az ágazatba nem sorolható egyéb és igazgatási feladatot ellátó szakigazgatási szerv által készített, előzőekben nem jelzett kiadványokat a Minisztertanács Tanácsi Hivatalához kell felterjeszteni. Valamennyi iratfajtát a fővárosi, megyei tanács végrehajtó bizottsága illetékes szakigazgatási szerve útján kell felterjeszteni. Visszaérkezett küldemények 17. § (1) A visszaérkezett, egyenként bejegyzett küldemények folyószámát a feladókönyvben feltűnően be kell keretezni, és mellette fel kell tüntetni a visszaérkezés napját. (2) Az iktató köteles a visszaérkezett küldeményt és a kapcsolódó ügyiratot a munkanaplóba való bejegyzés után soron kívül bemutatni az ügyintézőnek. A küldemény ismételt kézbesítésének megkísérlését a 16. § (4) bekezdésében előírt módon, a korábbi feljegyzést követően, fel kell tüntetni. A cím felkutatását minden lehetséges módon meg kell kísérelni (pl. helyi népességnyilvántartás, Állami Népességnyilvántartó Hivatal, egyéb azonosító adatok esetében a Központi Lakcímhivatalnál: Budapest IX., Vaskapu &, 30'b.). Ha a küldemény — az ügyintéző által megállapítottan — cím hiánya vagy egyéb ok (pl. az ügyfél halála) miatt nem kézbesíthető, a borítékra fel kell jegyezni a kézbesítés elmaradásának okát és a feljegyzés keltét, majd a kiadványt borítékával együtt — amennyiben egyéb intézkedés pl. ügygondnok kijelölése nem szükséges — irattárba kell tenni, Az ismételten megkísérelt kézbesítés során a kiadványon feltüntetett esetleges határidőt módosítani kell, majd a „Kezelési feljegyzések" rovatba be kell jegyezni az újabb postára adás keltét. V. FEJEZET EGYÉB BEJEGYZÉSEK AZ IKTATÓKÖNYVBE Kezelési feljegyzések 13. § Az iktatókönyv „Kezelési feljegyzések" rovatába csak a legszükségesebb feljegyzéseket szabad bejegyezni. Ilyenek pl. a csatolás jelzése és az ügyirat eredetben- történő elküldését jelző utalás (Er.'félnek, bíróságnak VIII. 18.) Ideiglenes bejegyzéseket- (pl. belső kézbesítéssel kinek adták át az iratot) grafit ceruzával lehet bejegyezni, amit azonban — ha már időszerűtlen — ki kell radírozni. Határidőnyilvántartás 19. § (1) Határidő meghatározásakor az ügyiraton (előadói íven) előírt időpontot az iktatókönyv „Határidő" rovatába a kitűzött hónap és nap fel-