Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló 8/1973. (TK. 51.) MT TH sz. utasítás módosításáról és egységes szövegéről. Melléklet: 4 db iratminta. • 1982.03.04 [1/1982. (TK. 5.) MT TH sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1982/5.]
A Miiaisz2erEsEnács Tcmássi Hivsüislsa c-Saölséaaek efisssiSássa A Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökének 1/1982. (TK. 5.) MT TH számú utasítása a tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól • szóló 8/1973. (TK/5Í.) MT TH számú utasítás módosításáról és egységes szövegéró'l I. FEJEZET AZ ÜGYIRATKEZELÉS FOGALMA, RENDSZERE, SZERVEZETE Az ügyiratkezelés fogalma és rendszere 1. § (1) Az ügyiratkezelés: az ügyiratok átvétele, átadása, iktatása, mutatózása, tisztázása (sokszorosítása), továbbítása, irattározása és selejtezése. (2) Iratnak kell tekinteni és akként kell kezelni ; — a mágneslemez és mágnesszalag kivételével, melynek kezelési szabályait a fővárosi, megyei tanács vb titkára állapítja meg — mindent, amit az Ae. 28. § (3) bekezdése, illetőleg a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú tvr. végrehajtásáról rendelkező 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú'rendelet 1. §-a annak minősít. (3) Az ügyiratokat alszámokra tagozódó sorszámos iktatási rendszerben kell kezelni. Az ügyiratkezelés szervezete 2. § (1) Az ügyiratkezelést az ügyiratforgalomnak megfelelően, a ielen utasításban foglaltak szerint kell megszervezni. (2) Tanácsi vállalat és intézmény (szakigazgatási intézmény) a sajátosságainak megfelelően készíti el az ügyiratkezelési szabályzatát, ha az arra jogosült központi irányító szerv, részére kötelező szabályzatot' nem adott ki. (3) A tanács végrehajtó bizottságánál, járási hivatalnál, megyei városi tanács vb hivatalánál (a továbbiakban: szerv) az iktatást központilag kell ellátni. Kisebb iratforgalmú szervnél (évi mintegy 5—6000 sorszám) egy, nagyobb iratforgalmú szervnél pedig a sorszám mennyiségének megfelelően több — egyidőben nyitott — iktatókönyvbe kell az iratokat folyamatosan, ágazati elkülönítés nélkül iktatni. Ha több iktatókönyvet vezetnek, az iratforgalom arányainak megfelelően kell csoportosítani azokat a szakigazgatási szerveket, amelyek iratait azonos könyvbe iktatják. (4) A végrehajtó bizottság titkára (hivatal elnöke — a továbbiakban: vb titkár) engedélyezheti valamely szakigazgatási szervnek a külön "iktatást, ha a szakigazgatási szerv elhelyezése vagy más kivételes körülmény ezt indokolja. _ (5) Külön kell iktatni, ha azt jogszabály írja elő. (6) Az iktatás módját csak a naptári év kezdetén szabad megváltoztatni. Az ügyiratkezelés felügyelete 3. § (1) Az ügyiratkezelés felett a vb titkár — átruházott hatáskörben az általa megbízott szakigazgatási szerv vezetője (a továbbiakban: vezető) — gyakorol felügyeletet. (2) A vezető a tartós távollétének idejére a küldemények felbontására esetenként, vagy állandó helyettest bíz meg. (3) A vb titkár a. központi iktatót, illetőleg a központi iktatóiroda vezetőjét megbízhatja az XXXI. ÉVFOLYAM, * 1982. MÁRCIUS 4. 5. SZÁM . ÁRA: 8 — Ft TARTALOM Szám Tárgy Joidal A Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökének utasítása 1/1982. (TK. 5.) MT TH A tanáes Tszervek ü gyiratkezelésének szabályairól szóírj 8/197__^TK. 51.) ' MT TH~számú utasítás módosítása és egységes szövege — — —• -105
