Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

iratokat pocii.- as uj sorosamra iktatott iratkos kell csatolni. As iktat íkönyvbe beirt általános iratokat as adni ni sátrát or köteles as előadók munkakönyvébe bevosotni. As iktatásnál as általánosan elfogadott rövidítéseket keli használni. A tárgy megjelölésénél rövid, érthető szöveget kell alkalmazni. Amennyiben egy irat több tárgyat is tartalmaz, azokat lehetőleg mind fel kell sorolni. As iktatókönyvben a bejegyzéseket tintával kell végesni. A téves bejegyzéseket kiradírozni, kivakarni, leragasztani stb. tilos. A tévedésből beirt adatokat át kell húzni v.gy, hogy as eredeti /téves/ bejegyzés olvashat? maradjon és e fölé kell a helyes adatot irrii. 3. i-gasati gyűjtőszános iktatás As előadónként csoportosított egyéni számfejtéssel kapcsolatos iratokat célszerv, as ágazatonként külön-külön vesetett gy'ijtőssámos iktatőkönyvbe bevezetni. így as "1" jellel ellátott iratokat as igazgatási, gazdasági ágasat nyilvántart íkönyvébe, a "2" jellel ellátottakat a ssociális és egészségügyi ágasat nyilvántartókenyvébe, a "3" jellel ellátott iratokat a kulturális ágasat nyilvántart ókönyvébe kell bevosotni stb, Széknek a nyilvántart '.könyveknek sorszáma as alozám. Sz as ad szán és a gyűjtőszám együttesen képezi as iratok iktatószámát, As ágasat! gyűjtőszámot, a sorszámot és as irattári tételszámot a gyűjt ős zártos nyilvántartó könyvbe bevezetett valamennyi iraton fel keli tüntetni. As 1/3 pontban meghatározott gyűjtőszámokon felül, as egyéb gyűjtőszámok, rendszerét a szükséghez képest as illetményhivatal alakitja ki, amely az iratkezelési utasítás mellékletét képezi.