Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

As ágazati gyüjtőszámos nyilvántartókönyvbe bejogyzett iratok közül különös jelentőséggel birnak a munkából valc távolmaradási jelentések, röviden a változás jelentések . A nyilvántartás céljára az év elején felfektetett ós egész évre beosztott olyan, nyilvántartókönyvet vagy füzetet kell használni, melynek, rovatai tartalmazzák a havi jelentések megtételére kötelezett kifizetőhelyek sorszámát, nevét és a havi jelentési kötelezettség megtételének idejét havonkénti bontásban, külön rovatban kell feltüntetni az irattári tételszámot. ZZ

' Az iktatást végző dolgozók a beérkező vódtozás jelentéseket érkezési bélyegzővel látják el és a nyilvántartó füzetben az érkezés idejének beírására, ugyancsak az érkezési bélyegző lenyomatát használják. így havonta ellenőrizni lehet, mely kifizetőhelyed küldték el határidőre a változás jelentéseket és melyek nem. h. Irat cs atolá.s Az id.taté.st végző személynek figyelnie kell arra, hogy van—e hivatkozási s'zám vagy a szövegből kitűnik—e, hogy már érkezett o tárgyban előzőleg irat. Ebben az esetben az előzményedet csatolni deli /szerelés/ az utóbb érkezett irathoz, és az iktatékönyvben az előiratnál hivatkozni kell az utóirat számára. Iratcsatoláskor az iratokat ugy deli szerelni, hogy azol időrendben, könyvszerüen lapozhatok, olvashatók legyénél Az egy ügyhöz tartozó iratokat közös borítólapban kell kezelni. x/ kulturális Min. levele alapján 5o.377/75. k. sz. ügyirat.