Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Belügy, közigazgatás - A Magyar Szabványügyi Hivatal elnökének utasítása az iratok irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: Irattári terv. • 1972.07.24 [303/1972 MSZH sz. utasítás ]
/2/ Nem kell iktatószámmal ellátni a véleményezés, tájékoztatás, javaslattétel céljából stb. valamely más osztály által küldött un. átfutó iratokat. /3/ Az iktatóbélyegző használata kötelező. Lenyomatának tartalmaznia kell: a/ az MSZH megnevezését, b/ az iktatás évének, hónapjának, napjának, c/ szakcsoport számának, illetve az iktatókönyv sorszámának - alszárnának, d/ a mellékletek mennyiségének feltüntetésére szolgáló rovatokat. A mellékletek mennyiségét 10 db-ig szám szerint, ezen felül "iratcsomó" jelzéssel kell feltüntetni, /4/ Az iraton elhelyezett iktatóbélyegző lenyomatának kitöltésével egyidőben, azzal megegyezően kell bejegyezni a tárgycsoport szerinti kartotékra, illetve az iktatókönyvbe a csoportszámot vagy a sorszámot, az iktatás idejét, a beküldő nevét, az ügyirat számát, az ügy tárgyát és a mellékletek számát. 10. § /!/ Külön határidős nyilvántartást kell vezetni az államigazgatási iratoknál, feltüntetve a 30 napos határidő utolsó napját. /2/ A 30 napos határidő lejártát havonta két alkalommal minden hónap 1-én és 16-én ellenőrizni kell. A határidő lejárta után a nyilvántartással megbizott személy elkészíti és a titkárság vezetőjének átadja a határidőben el nem intézett ügyiratokról szóló kimutatást. A kimutatásban fel kell tüntetni az el nem intézett ügyiratok iktatószámát, a tárgyát, a beérkezés idejét és az ügyintéző nevét.
