Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A Magyar Szabványügyi Hivatal elnökének utasítása az iratok irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: Irattári terv. • 1972.07.24 [303/1972 MSZH sz. utasítás ]

/3/ Az ügyirat elintézésének határidejét az osztályokon is nyilván kell tartani. 11. § /!/ Az ügyiratok iktatására a központi irodában folyamatosan vezetett kartonokat, az elnöki iratkezelésben bekötött, oldalszámozott és hitelesitett iktatókönyvet kell használni. Az iktatókönyvben felhasznált lapokat összeragasztani, az iktatóbélyegző lenyomatán vagy az iktatókönyvben feljegyzett adatokat - a ceruzával bejegyzett határidő kivételével - kiradírozni , kivakami, leragasztani, tussal, tintával vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha az iktatószámnak, az iktatás keltének vagy az ügy tárgyának helyesbítése szükséges, a táves szöveget, számot egy vonallal úgy kell áthúzni

9 hogy az eredeti bejegyzés olvasható maradjon. A javitást kézjeggyel és keltezéssel igazolni kell. /2/ Téves iktatás esetén a bejegyzést tintával történő áthúzással kell érvényteleníteni, de olymódon, hogy bár az érvénytelenítés ténye kétségtelen legyen, a bejegyzés továbbra is olvasható maradjon* Ugyanekkor a "kezelési feljegyzések" rovatában meg kell jelölni, hogy a tévesen beiktatott ügyirat anyagát mely számra iktatták, illetőleg melyik szervezeti egységnek adták át. /3/ Az iktatókönyv és az iktatásra használt kartonok szabályszerű vezetését a titkárság vezetője negyedévenként köteles ellenőrizni és ennek megtörténtét igazolni. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet az iktatásra felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, az utolsó iktatás számának feltüntetésével, keltezésével, aláirással és hivatalos bélyegző lenyomatával kell lezárni. 12. § Az iktatott ügyiratok nyilvántartására időrendi érkeztetőt és regiszteres /betüsoros/ név és tárgymutató könyvet kell