Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A Magyar Szabványügyi Hivatal elnökének utasítása az iratok irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: Irattári terv. • 1972.07.24 [303/1972 MSZH sz. utasítás ]

illetve a küldemény értékét köteles az iraton - keltezve és aláírva - feltüntetni, a pénzt, illetőleg a küldeményt pedig a pénzkezeléssel, illetve a küldemények kezelésével megbizott dolgozónak átvételi elismervény ellenében átadni. . 8. § A küldemények téves felbontásakor, valamint, ha később derül ki, hogy a küldeményben a titkos ügykezelési szabályzat rendelkezései alá tartozó ügyirat van, a boritékot újból le kell ragasztani, rá kell vezetni a felbontó nevét, majd a küldeményt a címzettnek, illetve a titkos ügykezeléshez kell eljuttatnia. Az iratok nyilvántartásba vétele 9. § /!/ Az iratokat keletkezésük, illetve beérkezésük időpontjában és sorrendjében a 2. §-ban meghatározott iratkezelési szervezetben nyilvántartásba kell venni. A beérkező iratokat az alábbiak szerint kell iktatószámmal ellátnii a/ az elnöki és a személyzeti iratkezelésben sorszámos iktatás, minden évben 1. sorszámmal kezdve, törve az évszámmal - történik. Ugyanazon tárgyban érkezett, illetve küldött iratokat alszámmal kell ellátni. b/ A központi iratkezelésben az iratok nyilvántartása tárgycsoportok szerint kartotékokon történik. c/ A szabványirattárban a kibocsátott szabványok iratai kerülnek lerakásra, a szabvány azonossági számának megfelelő sorrendben,, d/ A pénzügyi iratkezelésnél a jogszabályok, illetve pénzügyi utasitások által előirt nyilvántartásokat kell vezetni.