Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A tanácsi szervek ügyiratkezeléséről, az irattározásról és selejtezésről. (Az 5/1963. (TK. 78.) KE sz. utasítás I. sz. mellékletének módosítása.) • 1971.12.30 [30-12/1971. (T K 60.) MT TH sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1971/60.]

szakigazgatási szerv vezetője által megbízott személy vezesse. Ez esetben a központi iktatóiroda az iratok iktatása után átadókönywel továbbítja azokat az Uletékes szakigazgatási szervnek. E módszer alkalmazása esetén a munkanaplók vezetésével megbízott személy naponta közli a központi iktatóirodával az átvett ügyiratok intézői.nek nevét." 14. §. A Szabályzat 27. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(2) A „kezelési feljegyzések" rovatban piros színű irónnal „p", „KB" betűk bejegyzésével kell jelezni a panaszbeadványokat, illetőleg a közérdekű bejelentéseket. E rovatba jegyezhető be továbbá minden, az ügy minőségét kiemelten jelző bejegyzés." 15. §. A Szabályzat a következő új 28 A. §-sal kiegészül: „28/A. §. Irattári terv (1) A szakigazgatási szerv az iratait a következő irattári terv alapján tárolja: a) A szakigazgatási szerv keretszámán belül iktatott iratokat az iratra feljegyzett selejtezési idejük szerint (lásd: 18 §) tíz csoportra kell osztani. b) Az egyes iratfajták selejtezésére vonatkozóan az 1/1960. (T K 10.) K E számú utasítás I. és II. számú ügykörjegyzékében meghatározott selejtezési időket az alábbi táblázat szerint kell figyelembe venni: Irattári A csoporton belül Selejcsoport tárolható iratok tezési száma selejtezési ideje idő 1 1 és 2 év 2 év 2 3 év Irattári A csoporton belül Selejcsoport tárolható iratok tezési száma selejtezési ideje idő 3 4 és 5 év 5 év 4 10 év 5 15 év 6 20 és 25 év 25 év 7 30 és 32 év 32 év 8 50 év 9 75 év 0 Nem selejtezhető — c) A kezelő az iratra feljegyzett selejtezési időnek megfelelő irattári csoportszámot (lásd: a b) pont táblázatát) bejegyzi — lehetőleg gumibélyegzővel, de mindenképpen tintával és feltűnő módon — az iktatókönyv „kezelési feljegyzések" rovatába, majd ezt követően az iratot a kézi irattárban (lásd: Szabályzat 29. §) az iktatószámnak megfelelő sorrendben, a két év letelte után a központi irattárban az irattári csoportszám szerinti csoportban az iktatószámok emelkedő sorrendjében helyezi el. (2) Ha a szakigazgatási szerv keretszámát ágazati csoportok szerint tovább bontották [Szabályzat 4. § (5) bek.], a tíz irattári csoportot a bontott keretszámon belül külön-külön is ki kell alakítani. (3) Gondoskodni kell arról, hogy a központi irattárban a szakigazgatási szervek iratai könynyen felismerhetően elkülönüljenek egymástól.'' 16. §. A Szabályzat 30. §-ának (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: \ „(7) Az irattáros személyében beálló változás esetén a központi irattárat át kell adni. Az átadás-átvétel a raktárjegyzék alapján történik."