Szervellenőrzés
A közlevéltárak részvétele a 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet alapján végrehajtandó selejtezési munkálatokban. • 1952.03.05 [1610-S-3-48/1952 LOK]
, 7 ; ,:r., -5* 7.-;Y 7'':V'7 : 'V' . .7 • • >V: í • .: y : .y .7 ,. : • .,.-.± . - vy H# oliaélotl tapasztalatainkat Gyakorlatiakkal kiegészítőttűk, a vállal ötöt, szervet megismertük, özeknek az isms;.-;-77 yofceknok birtokában igyekezzünk fölvenni az érintkezést ft- '7', : ,.7 zokkal a dolgozókkor, akik á selejtezést végrehajtják, lőtfo- 7 77." 7 készünk meggyőződni arról* hogy az utasítások értelmében elomé tájékozottak-o a hivatal Ügyvitelében! BaszóljüfclEHig 77 velük — esetleg égy iraté somó átnézése során kocrét £öt*y -fámában is- mik a történeti és tttdofenyoc értékek felmerülésé- T' :;7 nek légfontösebb esetei* Annál is inkább szükségessé válik .# ez a megbeszélés, inért a selejtezők ez anyagot csak az ügy- 7;.: viu©L ösoapöjst jéből ortékelilc és ölne ©etek beállítva törte— ’v-7 netx és tudományos ezempoufcokre, üár itt is aeg kell jegyes- 7. bünk, hogy a. hang* amelyet a levéltári szakembernek mag feli V ütnie| csak a^SfgiJíéj. hangja lehet. Ha a levéltári szakértő -7 tudományos ismereteinek birtokában fennhéjázó, fölényes han— 7 t üt meg, feltétlenül elrontja a dolgát. Líeg kell jofcy ásnunk azt is. hogy a levéltári szakember számtalan olyan gya- ,c korlat, i fogast* hivatal tör ténoti -és ügyviteli ismeretet szerezhet a vállalat irattárosától, amelyet magából ez anyagból csak hosözu hetekig, esetleg hónapokig tartó kutatásai tud- ' na mégszorezni* - Y> ••■_••• ■ ■ •. » ., • lts;-; selejtezési felelőssel és a selejtezésben dolgozókkal fel— 7 vaft az érintkezést, ismerjük meg a selejtezés tervét is. Tiszfcaznunk kell hány helyen, hány fő, milyen anyagot fog selejtezni .ós hogy ez a munka kb. mennyi időt fog igénybe venni. d,/ Hogyan ellenőrizzük e selejtezést? Tartsuk szemelőt^ ast,&ögy a levéltári szakértő feladata SSSlfestot nyújtani a selejtezésben résztvevő dolgozóknak. Ennek erdőkében feltétlenül legyünk jelen ag első alkalommai, amikor a selejtezést -megindítják. Heg'akkor is jelén" ‘ kell lennünk & selejtezés segináulasíinál, ha ea 0 munka hivatali idő után történik, .mert-az első sikalomraal fog gyakorlatilag tisztázódni a selejtezés végrehajtásának a fene— felmerülni ^^al ómmal fdguok a logküyosabb problémák Az ellenőrzést nagyobb hatóságából, szer-veknél a selejtezés folytán többszőr is meg kell ismételni. Ilyen alkalommal minöenekolött meg kell kérdeznünk, van-e újonnan felmerült kérdés, Hellók*sen imlitjük meg itt, hogy az újonnan fölmerült kérdésekre nem kell és sok esetben nem is lőhet azonnal választ adni. He vófjyük tekintélyünk csorbikásának, ha egy-egy felmerült probléma tisztázására heaszabb-rövidebb időt kérünk és beható tanulmányozás* elepjón teerzük meg a javaslatunkat. 7 A többszöri ellenőrzés folyamán kell as u.iu.ukí apróbákat** megejtenünk. Célunk itt is első sörben, a segítés áL nevelés.. legyen. Ha több dolgozó vess reszt 0 © írsjTtc7Íslan7 és lehetséges, szignáltassuk a kiválogatott iratcsomókát. mert sokkal hatásosabb ha & felmerült konkrét kifogást a selejtezést végzővel beszóljuk meg, mint ét' álfealáno óságban te— szűk meg észrevételeinket. 0*/ lég két gyakorlati tanácsot szeretnénk e kartársaknak 3<toi, Az egyik az, hogy az egész eljárásról vezessünk egy kis^füss^pt^^emolybe tapasztalatainkat beir'ju’I. m'isík tanacöi a lehetőséghez képest szervezzünk meg az intézményeken, belül a tapsztalateserót, tárgyaljuk meg közösön a felmerült kérdéseket, javítsuk meg ezen a módon is munkánkat, ^ ./.
