Szervellenőrzés

A közlevéltárak részvétele a 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet alapján végrehajtandó selejtezési munkálatokban. • 1952.03.05 [1610-S-3-48/1952 LOK]

... ,W:, - fc> -m* , , : ... # .. .

fé/A vállalati levéltárak kérdése,

'■> , gOlön kell beszélnünk a vállalati lévél tárakról# mert itt 7-: J 7 fogúnk a legnagyobb nefiaasógokkől t«íLalKöMÍ*''Tödnunk kall

v'7;y77... hogy a Vállalatok a'régi-.kereskedelmi és vállalati fcörvé% 7

>.V: értelmében irafcótet csak tia évig voltak kötelesek őrizni és tíz év után általában esek főkönyveket és évi jelentéy *’■■'■■ seket tartották meg# Minden egyéb iratot, amely fcxs évnél ‘-7

régibb volt, egyszerűen kidobták. Ásnál is könnyebb volt yV est megtenni* mert a vállalatok irattári rendszerében a forma szerint megalkotott sorosatokból könnyű volt as esetleg 7 hosszabb érvénnyel biró titkársági anyagot kivélesstani és ’• a leveleséab# aa üzem belső életöt szolgáló iratokat# könyveiési bizonylatokat kidobni,

A most kiadott selejöbezósi utasításokban található élői-r zások tehát oísosorban a vállalatokra nézvd jelentenek a múlthoz, képe öt igen nagy többletmunkát# Irány add sül szolgáljon# hogy a ^titkdrsaKi^^yagofc mindig meg kell őrizni, *

Felmerült a kérdés, hogy aqbé.VlÍat;ftkkal,ja történjék? KÜ- ) lÜnbözd érvek aaellQtt szóínlk#nogy a bérlistákat teljes egészében tartsuk meg*

' % ' ■ Í -■ 7>g,/A jelentés megírása*

A selejtezés ellenőrzésének befejező aktusa a jelentés megírása*. g

Mit vegyünk bele a jelentéebe?

4 7 ■ ' . ' e •*%

I, Bizonyos számszerű adatokat! az irat folyóméter állományét a selejtezés megkezdése előtt,

a selejtezés után megmaradt folyóméter-állományt és

a kiselejtezett /zúzdába küldött/ anyag folyóméterét* I

. .. ■■■ Y •••" . • • ;rr'1- i. ••••• r ( ,/- -,’v • j • '* • ; .■' ■•'■'. . • :Y ' 7&r.

II* Vegyük bele jelentésűnkbe mindazokat a hivataltörténet! f és irattári rendszere.vcmatkpzé adatokat, melyeket á seloj| tbzéő élléhőrzóse sorén megismertünk# Szeretnénk a aolejte- I zés ellenőrzésének erre a részére különös ayoraatékkal felhív— i ni a kor társak figyelmét. Azok az akár hivetaltörténoti /a ha*

I tóság keletkezése# hatáskörének változása, előadható©ágok ne! ve# etb| a vállalat alapítása, érdekeltsége, alaptőkéje, be\ olvadt vállalatok, államosítás időpontja, volt tulajdonos ; neve stb*/ akár az irattári rendszerre /osstályirattárak, iratsorozatok, segédkönyvek ötb#/ vonatkozó adatokat, amelye• 7 két a selejtezés során az ellenőrzés munkájának elvégzése

\ érdekében meg kell Ismernünk, foglaljuk Írásba, mert későbbi , 5 levéltári munkánkban komoly segítséget fognak jelenteni*

Gondoljunk arra, hogy ha ezek az adatok régebbi állagunkra vonatkozólag egykori feljegyzésekből megismerhet ők lenné-, nek, milyen nagy munkától menthetnénk meg most a leltározást végző levéltári dolgozóinkat.

Ezért ajánlottuk a föntebb elmondottakban külön kis füzet vezetését, amelyekben a hivataltörténoti és irattári rendszerre vonatkozó adatokat a jelentésnél bővebb formában is megőrizhetjük* Gondoskodnunk kell természetesen arról, hogy ezek az ismeretek a leltározás során, vagy már ezt megelőzőleg# a levéltár rendelkezésére álljanak ós ne a selejtezést ellenőrző levéltári dolgozó "magántulajdonát” képezzék*-Y: ■ 3 ./. ' |