Szervellenőrzés
Földművelésügyi Minisztérium Gépállomási és Gépesítési Főigazgatósága Pénzügyi és Revizori Osztályának a gépállomások iratainak rendezéséről szóló 41672/1960. sz. utasítása. • 1960.04.23 [88085/1960 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
]#LLMÜYT3LSSÜGYI MINISZTÉRIUM Gépállomási éa Gépesítési Főig, pénzügyi éa Revizori Osztálya. Szabó j/EV. 41.672A960,, Tárgy: irattári anyag rendé- zése. GÉPÁLLOMÁSOK IGAZGATÓSÁGA, székhelyén..Az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/1958/VII.30./ Korm.sz. rendelet és annak végrehajtására kiadott ^M.sz. utasitás betartásának ellenőrzése során as alábbi hiányosságok tapasztalhatók: 1. / Nem forditanak kellő gondot az irattári anyag megfelelő elhelyezésére. a. - A kornádi gépállomáson az élelmiszerrel egy helyiségben tárolják az iratanyagot* b. - Még mindig található olyan gépállomás /hajdúszoboszlói gépállomás/, ahol a padláson tárolják az irattári anyagot. c. - A legutóbbi ellenőraéskor tapasztaltuk, hogy az orosztonyi gépállomáson az udvaron az eresz alá~"tettek ki egy iratokkal megrakott szekrényt, 2. / Az esetek többségében az irattári anyag rendezését és valamilyen rendszerben történő tárolását elhanyagolják a gépállomások. Emiatt a korábbi evekre vonatkozó, egyes szükséges iratanyag előkeresése sokszor órákat vesz igénybe, vagy egyáltalán meg sem található a. keresett irat. . A felsorolt hiányosságok megszüntetésére haladéktalanul intézkedjen. Minden gépállomáson végre kell hajtani az iratok rendezését, A rendezés az alábbi osoportositás;szerint történjen: aüeljesitménykönyveléssel kapcsolatos iratok, „ /feljesitménynapló, tsz, vállalati éa egyéni számlázások, analitikus nyilvántartás, stb./ b»- Anyagkönyveléssel kapcsolatos iratok. /Be- és kivételezési jegyek, naplók, analitikus nyilvántartás, stb./ o,- Bérszámfejtéssel kapcsolatos iratok. /Bérjegyzék, munkaelszámolási lap, munkanapló, gyüjtőlap, SzTK-val kapcsolatos iratok, stb./ d. ~ Könyveléssel kapcsolatos iratok. /Mérleg, főkönyvi számlák, napló, naplóbizonylat, leltár, állóeszköz nyilvántartás, valamint a mérleggel kapcsolatos egyéb jelentések, stb,/
