Szervellenőrzés
Földművelésügyi Minisztérium Gépállomási és Gépesítési Főigazgatósága Pénzügyi és Revizori Osztályának a gépállomások iratainak rendezéséről szóló 41672/1960. sz. utasítása. • 1960.04.23 [88085/1960 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
í e# - Pénzforgalommal kapcsolatos Iratok-, . /pénztárkönyv, hanknapló és az ezekkel kapcsolatos bizonylatok ./ fStatisztikai ügyekkel kapcsolatos iratok, /Statisztikai gyűjtők, záréjelentések, gépkocsi menetlevelek, stb./ g. ~ Levelezés. /iktatókönyv, érkezett levelek, kiment levelek másolata./ h, - Bizalmas iratok. /Igazgató őrizetében,/ A felsorolt csoportosításon belül a gépállomásokra kell bizni,hogy a saját irataikat egy-egy év szerint különitik-e el, vagy pedig öszszefüggésükben rendezik a megadott csoportosítás szerint kialakított irattári anyagot. Az Állami Levéltár véleménye szerint legcélszerűbb az irattári anyagot a fenti csoportosítás szerint kezelni ugy, hogy az egyes évek iratait egymás mellett tárolják, természetesen évenként elhatárolva. Ha azonban valamelyik gépállomás egy-egy év anyagát a fenti esoportositás szerint külön-külön helyezi as irattárba, a Levéltárnak az ellen sincs kifogása, csupán azt tartja szükségesnek, hogy az irattári anyagot a közölt esoportositás szerint tárolják a gépállomások. Az irattári anyag rendezését legkésőbb 196o,szeptember l-ig be kell fejezni. Az irattári anyag rendezése után kell a 45/1958,sz, Korm. rendelet alapján kiadott 4/1959.FM.sz. utasításban előirt iratselejtezéseket végrehajtani, A selejtezés szabályait a végrehajtási utasitás részletesen tartalmazza. Az irattári anyag rendezését kisérje figyelemmel, A rendelkezésre álló kereten belül tűzzön ki céljutalmat a munkában jól dolgozók részére. Gondoskodjon az idevonatkozó kormányrendelet maradéktalan végrehajtásáról. Budapest,I960,április 16, Szabó József s.k, osztályvezetői!. A kiadmány hiteléüli Vilraosné/
