Iratértékelés, illetékesség

Levéltárak gyűjtőkörének meghatározása. • 1973.07.10 [52021/1973 X. LIG = MOL XIX-I-9-rr-reponenda 1973-1976]

levéltár közötti gyűjtőköri rendezések során, másrészt pedig mivel ez a két levéltár közötti arányosabb megosztást tesz lehetővé, A másodiknak említett értelmezés annak nyomán merült fel, hogy Budapest Főváros Levéltárához az előző felfogás alapján a minisztériumi ipar és kereskedelem azervei közül csak a kisebb jelentőségűek jutnak, amit a Levéltár sérelmesnek talál. Ezen másodiknak emiitett értelmezés alapján viszont olyan nagyszáma szerv kerülne Budapest Fővároa Levéltárához, melyekkel kapcsolatos munkát pillanatnyilag nem lenne képea ellátni éa a jövőben mégegyszer akkora épületet kellene számára emelni, mint amekkora a jelenlegi tarvekben szerepel. Az Uj Magyar Központi Levéltár viszont hosszú időre nem tudná betölteni a számára kilátásba helyezett volt pénzügyminisztériumi épületet* Azt ia jelentené ec a megoldás, hogy minden lehetséges anyagi é« azemélyi támogatást az ország legnagyobb levéltárává váló Budapest Fővároa Levéltárának kellene biztosítani, Azt ia jelentené, hogy egy bizonyos hagyományokkal rendelkező, megszilárdulás előtt álló gyakorlatot gyökeresen meg kellene változtatni, az érdekelt szerveket, melyek kapcsolata jórészt kialakult a megfelelő levéltárral, értesiteni kellene a változásról. Végül bizonyoa kihatása lenne ennek a már levéltárban levő régebbi iratanyag megosztására is, bizonyoa átcsoportosítások válnának szükségessé. Felmerült a tárgyalások során egy harmadik, áthidaló megoldáa is, amely szerint egyes tárcák felügyelete alá tartozó valamennyi Budapest területén működő szerv az egyik levéltárhoz, mig a tárcák máa csoportjához tartozó budapesti szervek a másik levéltárhoz tartozzanak, E javaslat szerint a gyűjtőkör viszonylag arányos megosztására éppúgy lehetőség nyilna, mint ennek a kérdésnek a "méltányos" rendezésére,* hogy Budapest Főváros Levéltárának ne csak kisebb jelentőségű gazdasági azervek jussanak. Ez viszont az Uj Magyar Köz* ponti Levéltár azon jogos aggodalmába ütközött, hogy az ő országos levéltár jellegükön esne csorba, mivel egyes orazágoa jelentőségű szervek Budapest Főváros Levéltárához kerülnének, másrészt jónéhány olyan szerv kerülne az Uj Magyar Központi Levéltár gyűjtőkörébe," amely nem orazágoa hatáskörű, jellegű vagy jelentőségű. Minthogy a két levéltár meglehetősen mereven ragaszkodik a saját álláspontjához és nem tartjuk kívánatosnak, hogy állásfoglalásunkkal szembeni panaszaikkal esetleg utólag legyen kénytelen miniszterhelyettes elvtárs a jogszabályokban megjelölt illetékes miniszter nevében foglalkozni. Kérjük véleményének szíves nyilvánitá-