Iratértékelés, illetékesség

Levéltárak gyűjtőkörének meghatározása. • 1973.07.10 [52021/1973 X. LIG = MOL XIX-I-9-rr-reponenda 1973-1976]

Megjegyezzük, hogy a magunk részárói a jogszabályok elsőnek emiitett értelmezéséből folyó gyűjtőköri elhatárolást tartjuk továbbra is a 1ege ólszerübbnek• 2,/ A másodiknak jelzett kérdés összefüggésben áll az előzőekkel* Budapest Főváros Levéltára vészéről ugyanis az merült fel a tárgyalások során ismételten, hogy amennyiben a gyűjtőköri elhatárolás során olyan álláspont érvényesül, amely az igényeiket nem elégítené ki, ugy kezdeményezni fogják levéltáruk szűken értelmezett tanácsi levéltárrá történő átalakítását* Ez azt jelentené* hogy a tanácsi és a tanács közvetlen irányítása alá tartozó szervek Iratanyagát vennék csak át megőrzésre, az ezen kivül eső nagytömegű gazdasági szerv Iratanyagával nem foglalkoznának* Ez az álláspont ellentétes a levéltári törvénnyel és a levéltárak tanácsositásakor általánosan elfogadott elvekkel^ miszerint a tanácsi levéltárak átveszik mindazon szerv iratanya* gát, amelyek területűkön működnek és amelyek anyagát a művelődésügyi miniszter nem utalja valamely más levéltár gyűjtőkörébe* Es az állás* pont komoly veszélyt rejt magában, mert az iratanyag jelentős része gazdátlan maradna* Hasonló törekvés más levéltár részéről is jelentkezett* A levéltárak ugyanis meglehetősen szűkös személyi, raktározási és egyátalán nehéz anyagi körülmények között működnek ás ugy gondolják/ hogy ha e szűkös lehetőségeiket a levéltárfenntartó tanács igényelnek kielégítésére fordítják," akkor megtették kötelességüket* A tanácsi vezetők előtt ez annál indokoltabbnak tűnhet, mivel egyegy ipari nagy létesítmény egymaga annyi iratanyagot hoz létre/ mint az egész tanácsi apparátus* Éppen ezért egyes levéltárak részéről, sőt tanácsok részéről is ugy merült fel a kérdés,' hogy nea foglalkoznak az ipari, gazdasági létesítmények iratanyagával, illetve csak akkor tartják ezt méltányosnak*' ha az anyagiakkal sokkal jobban ellátott gazdasági szervek hozzájárulnak a levéltár fenntartásához*1 Ezt elsősorban tájékoztatás céljából közöljük miniszterhelyettes elvtárssal, de megjegyezzük, hogy magútok is reálisnak érezzük a levéltárak és tanácsok részéről megfogalmazott fenti igényt* Kérdésünk éppen ezért az,' hogy miként lehetne elérni azt, hogy az egyes tárcák vagy nagy gazdasági szervek hozzájáruljanak a levéltárak működési költségeihez* A jelen körülmények között a levéltárak egyre kevésbé lesznek képesek ellátni a törvények által rájuk háruló feladatokat és ezt as állapotot sokáig nem lehet fenntartani* Budapest, 1973* július 10* Aarga Sándorné/