Iratértékelés, illetékesség

Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése I. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 31-51.

47

2020/4. ▪

31

–

51.

a nyilvántartásokat (összekapcsolva a BFL-ben lévő fondok kiegészítésének kérdésével). Ami ezen a téren elsődlegesen elvárható a levéltártól, az az, hogy egy megfelelő, mindenki számára elérhető nyilvántartás révén segítséget nyújtson a több száz iskola anyagának őrzési helyéről. E téren kivételt képeznek a jogutód nélkül megszűnt, illetékességi körbe tartozó iskolák, amelyektől viszont át kell venni a nyilvántartásokat.

A következőkben négy iskolai irattípuscsoportot mutatok be, amelyek teljességükben vagy mintavétellel, de maradandó értéket hordozhatnak.

26

I. A lehetőség szerint teljességgel begyűjtendő iratok:

1. Anyakönyvek, törzskönyvek – 50 év utáni átvétellel

2. Igazgatói (iktatott) levelezés:

a. a napi fenntartáshoz és működéshez kapcsolódó levelezés,

b. a fenntartó által küldött leiratok,

c. az értekezletek anyagai, belső feljegyzések, a tanulókkal kapcsolatos rendőrségi megkeresések, fegyelmi ügyek, panaszlevelek, régen: tanulók jellemzése stb.

3. Tantestületi jegyzőkönyvek

4. Éves munkatervek

5. A fenntartónak készített beszámolók

6. Felügyeleti/szakfelügyelői vizsgálatok, jelentések iratai

7. Pénzügyi téren csak az éves beszámolók

8. Statisztikai adatszolgáltatás

II. A működést szabályozó dokumentumok alábbi köre is gyűjtendő, bár ezek jó részét immár az iskolai honlapokról is le lehet tölteni:

1. Alapító okirat

2. Nyilvántartásba vételi és működési engedély

3. Pedagógiai program (esélyegyenlőségi intézkedési terv is, ha van)

4. Szakképzési program

5. Házirend

6. A korábban létező intézményi minőségirányítási program

7. A szintén korábban létező önértékelési modell

8. Pedagógustestület által készített helyi tanterv

9. SZMSZ

III. Nagyobb időintervallumot átfogó, mintavétellel gyűjtendő iratok:

1. Tanulók fegyelmi iratai

2. A szocialista időszakból, ha fennmaradtak, a „bizalmas iratok”

26 A korábbi évtizedek levéltárosi megközelítésére lásd Degré, 1965; Lichtneckert, 1986.

A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratai