Iratértékelés, illetékesség
Irányelvek a levéltárak számára az illetékességi körükbe tartozó szervek, illetőleg az általuk 1950-1970 között létrehozott iratok minimumjegyzékének összeállításához. (1973.05.08-1973.05.10-i siklósi igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1973.04.06 [51646/1973 X. LIG = MOL XIX-I-7-o- levéltárigazgatói értekezletek]
lcciéso, a szervók alá és f ülürcndoltségóben többrétü T azaz a legtöbb osetbon ugyanazok n történeti értékű iratok több szervnél is mogtalálhatók. /Plc több példányban készült jegyzőkönyvek./ Tnvábbi raogfigyölhető jelenség, hogy bizonyos történeti értókll iratok adatai ~ a línyeget kivonatoson összesítve - rendszerint o felügyoloti szerveknél mogtalálhatók oly mórt'kbon, hogy fölöslegessé teszik az alacsonyabb szintű szerv torjodolmosobb iratainak nyilvántartását és védelmét, /Pl, statisztikák, amo~> lyoknek személyekre vonatkozó egyéni tápjai mogyoi viszonylatban községi összegezésbon megőrzósro ologondők,/. Vannak végűi olyan történeti értékű iratok, ameüyok csak az iratképző szervnél találhatók meg Ggy példányban, s azokat értékükre való tekintettol csak tőlük kaphatjuk és őrizhetjük mog, ezért ezeket.feltétlenül nyilván kell tartani, rendszeroson ellenőrizni kftllo A fentiekből viszont az követkozik, hogy ogyszor minden -szervet alnpvetőon meg koll vizsgálni a következő szempontok figyelembevételével: 1, Kcletkczhct-o nála általában történGti értékű irat, s ha nem, mind nyilvántartás, mind ollenőrzés szempontjából figyelmen kivül lehot hagyni, 2, Ha keletkeznek ugyan nála történeti értékű Iratok, de ezok egy példánya felsőbb szerveinél megtalálható, ogyszoriellenőrzés után a további nyilvántartás és ollenőrzés szempontjából figyelmen kivül lehet hagyni, 3, Ha keletkoznok is nála történeti értékű iratok, .. do azok adatai lényeges tartalmi összegezésben felsőbb szerveknél mogtalálhatók, nyilvántartás és ellenőrzés szempontjából a továbbiokban.ugyancsak figyelmon kivül lehet hagyni, 4a Ha keletkeznek nála történeti értékű iratok és ozok a gyűjtőterületen másutt fel nom lelhetők, c szervekot nyilván koll tartani és rendszoroson ellenőrizni kell, A fentiekből tehát logikusan következik, hogy nem mind on PlyAn.AZpy.v_ jiyllvántártandó és ollc-nőrzondőti amely történeti
