Iratértékelés, illetékesség
Irányelvek a levéltárak számára az illetékességi körükbe tartozó szervek, illetőleg az általuk 1950-1970 között létrehozott iratok minimumjegyzékének összeállításához. (1973.05.08-1973.05.10-i siklósi igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1973.04.06 [51646/1973 X. LIG = MOL XIX-I-7-o- levéltárigazgatói értekezletek]
értékű Iratokat hoz létre. Az olnondottnkbél is érzékelhető, hogy cz a munka igen bonyolult, tehát.mind az alsóbb szintit, mind a föléjük rcndolt szervók ügykörét, hatáskörét, ügyrendjét pontosan ismernünk kell. Itt jegyeznénk meg azt is; hogy egy ilyen jegyzéket holycson és jól csak ogy bizonyos időszakra lehot készitoni, mlvol azt - a meglehetősen gyakori hatáskör- és ügykörváltozások miatt - legalább 2o óvónként rovidoálni koll. Előfordulhat ugyanis, hogy ogy jolcnlog semmilyen történeti.értékű iratot nom őrző szorv olyan hatáskört vagy ügykört kap, amely azt azonnal a minimum fölé emeli. Igy tehát a minimumjegyzák készitóso nem ogy véglogosnok tokinthotŐ, hanom permanono munka, amellyol központilag és. mlndon l evéltárban állandóan és rondszer oson foglalkozni kcllono. E javaslat különös tekintottol az 1950-1970 közötti -időszakban működött iratképző szervók hiorarchikus rendjét voszl figyelombo, mivol érdeklődési körünlcbon országosan most az o korszakban keletkezett iratok vannak, ozoknok értókolésévcl és begyüjtésévol koll foglalkoznunk. Végül, a mindonnapos gyakorlat szompontjából mogjogyozzüki A minimumjegyzók olkészitőséhoz.- még az itt megszobottolvok ismoroto mellett is - szükséges, hogy mindon tanácsi lóvéit ár .ogy szőri holyszini ellenőrzést vógozzon azokban az ősötökben, amikor a minimum kérdésében csak sajátos holyi viszonyok ismereto, és nom valami általános tipusbcsorolás alapján lehet dönteni, A minimum alá, illctőlog föló sorolás mogállapitásáhezszükségos egyszőri ellenőrzés szempontjából a szerveket általában három kategóriába lehot osztanit 1. Az el3Ő kategóriába azok sorolhatók, amelyekot ellenőrzés nélkül min lmum f c1c11inck lehot minősitoni, 2, A másodikba azok, amelyeknek iratait csak helyszint részletes munkával lehot minősíteni. Ennek eredménye kétféle lehot:
