Iratértékelés, illetékesség

Fehér Csaba - Nagy Sándor - Tasnádi Ákos - Sarusi Kiss Béla: Selejtezési mintajegyzék készítése a Pesti Központi Kerületi Bíróság irataihoz. Lehetőségek és korlátok, tapasztalatok és problémák. LSZ 61. (2011) 4.

Selejtezési mintajegyzék készítése... • fizetési meghagyás: 2000-ben 27825 (15 ifm), 2001-ben 31240 (18 ifm), 2002-ben 33199 (25 ifm) [részselejtezve] • egyéb (letét, holttá nyilvánítás, külföldi kézbesítés): 2000-ben 1088 (3 ifm), 2001-ben 1144 (3 ifm), 2002-ben 1002 (3 ifm) [részselejtezve] • pszichiátriai elhelyezés felülvizsgálata: 2000-ben 2688 (7 ifm), 2001-ben 2400 (6 ifm), 2002-ben 2562 (4 ifm) [teljes jövőbeli selejtezés jóváhagyva] • hirdetmények: 2000-ben 2866 (5 ifm), 2001-ben 3342 (6 ifm), 2002-ben 2405 (6 ifm) • külföldi vonatkozású gyermektartási ügyek: 2000-ben 82 (1 ifm), 2001-ben 73 (1 ifm), 2002-ben 56 (1 ifm) • gazdasági peren kívüli iratok: 2000-ben 9854, 2001-ben 9304, 2002-ben 10036 [kiselejtezve] • végrehajtási ügyek: 2000-ben 16002 [részselejtezve, külön irattárban, értékhatár alattiként külön nem mértük fel] közigazgatási ügyszak • peres ügyek: 2000-ben 164 (0,2 ifm), 2001-ben 147 (0,2 ifm), 2002-ben 16 (0,1 ifm) • nemperes ügyek, hirdetmények: 2000-ben 699 (1 ifm) [illetékességi változás miatt nincsenek további évfolyamok] büntető ügyszak büntető peres ügyek • közvádas [B.I. Iroda]: 2000-ben 5378 (115 ifm), 2001-ben 4205 (100 ifm), 2002-ben 4097 (55 ifm) • közvádas [B.1I. Iroda]: 2000-ben 3811 (56 ifm), 2001-ben 2453 (40 ifm), 2002-ben 1799 (32 ifm) • közvádas [B.III. Iroda]: 2000-ben 4354 (56 ifm), 2001-ben 2533 (45 ifm), 2002-ben 3245 (70 ifm) • közvádas, fiatalkorú ügyek: 2000-ben 1164 (27 ifm), 2001-ben 1101 (25 ifm), 2002-ben 1148 (26 ifm) • magánvádas: 2000-ben 758 (4 ifm), 2001-ben 771 (5 ifm), 2002-ben 964 (6 ifm) büntető nemperes ügyek • előzetes letartóztatással kapcsolatos ügyek: 2000-ben 1154 (5 ifm), 2001-ben 1181 (5 ifm), 2002-ben 1166 (5 ifm) • idegenrendészeti ügyek: 2000-ben 43, 2001-ben 30, 2002-ben 66 [kiselejtezve] • szabálysértési ügyek: 2000-ben 5114, 2001-ben 5573, 2002-ben 10624 [1 ifm kivételével kiselejtezve] A 2000-2002 között indult polgári perek terjedelme tehát 1029 ifm, a jórészt ki-, illetve részselejtezett polgári nemperes ügyeké 104 ifm; az elhanyagolható mennyiségű közigazgatási ügyszak (1,5 ifm) mellett, a büntető perek terjedelme 662 ifm, a büntető nemperes ügyeké 16 ifm. Az iratanyag mindösszesen 1812,5 ifm-re becsülhető. Könnyen belátható, hogy már csak az elviekben maradandó értékű polgári perek teljes megőrzése sem megoldható feladat, hiszen ezek szerint - a korábbi 30^1-0%-os becsléssel dolgozva — egyedül a PKKB tekintetében éves szinten kb. 130 ifm polgári peres iratanyag átvételével kellene számolni! Tetszik, vagy sem: az iratanyaggal dolgozó levéltárosok rákényszerülnek arra, hogy a maradandó értékű iratok minél hatékonyabb kiszűrése mellett a levéltárba kerülő peranyag terjedelmét a lehető legminimálisabbra csökkentsék. Az „objektív" körülményeken túlmenően azonban a jogszolgáltatási iratok megőrzését illető levéltári intézményi hozzáállás sem mindig kedvez az óhatadan veszteségek minimalizálását célzó szándékok kivitelezésében. Egyszerre tragikus és megmosolyogtató, hogy a korábbi min-17