Iratértékelés, illetékesség
Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]
A szakmaspecifikus (egyedi) szervezeti egységek A részvénytársasági vagy korlátolt felelősségű társasági formában működő, termelő jellegű gazdasági társaságok tevékenységi körük és nagyságrendjük függvényében műszaki igazgatót foglalkoztat(hat)nak. Többnyire felügyelete alatt működnek azok a szakmaspecifikus szervezeti egységek, amelyek a szakmai beruházási programokért, a gyárfejlesztésért (az egyedi épületek, ingatlanok fejlesztéséért), a gyártásfejlesztésért és a gyártmányfejlesztésért felelnek, amelyek mindig és alapvetően meghatározzák valamely társaság mindenkori műszaki-fejlesztési irányultságát. S bár ezeknél a szervezeti egységeknél nagytömegű műszaki dokumentáció keletkezik, bürokratikus apparátust általában nem vagy csak korlátozott mértékben működtetnek. Ha valamely gazdasági szervnél a K+F tartományba eső szervezeti egységek működnek, a levéltárosnak mindig tisztáznia szükséges működésük egyedi sajátságait. A nem termelő jellegű gazdasági szférában, mint például a kereskedelemben vagy a pénzügyi ágazatban az egyedi (speciális) tevékenységet tükröző szervezeti egységek nyilvánvalóan egészen mások. A pénzintézeteknél nem valamely műszaki osztály testesíti meg az egyedi működés sajátosságát, hanem a szakosított pénzügyi tevékenységet végző szervezeti egységek egész sora (jelzálog-, hitel-, devizaosztály stb.). Valamely gazdasági társaság egyedi, csak rá jellemző tevékenységét végső soron a gaz dasági ágazatokat/alágazatokat megkülönböztető jellemző jegyek határozzák meg. A gazdasági szervek szervezeti egységei jelentőségének vizsgálatánál ezt mindig szem előtt kell tartanunk. Az a levéltáros értékel helyesen, aki ezekre odafigyel, különben épp a meghatározó jelentőségű szervezeti egységek tűnnek el szem elől, s velük együtt maradandó értékű irataik. Ma még kétségtelen hiányossága levéltári szakirodalmunknak a szervezeti egység szintű vizsgálatok elmaradása a gazdasági szerveknél. IV. A gazdasági szervek ügykörein belüli irattípusok és iratfajták értékelése 1. Két meghatározó jelentőségű szelekciós értékrend a nemzetközi levéltári irodalomban Az iratértékelés problematikája a nemzetközi levéltári szakirodalommal mintegy évszázados, jelenleg is vitatott tárgya. Az iratok értékelését sokan és sokféle megközelítésből vizsgálták a szervek és a szervezeti egységek, valamint az iratok mikroszintjén. Mielőtt a mikroszintű elemzés szempontjaival részletesebben foglalkoznánk, szüksé-
