Iratértékelés, illetékesség

Államigazgatási határok módosítása folytán keletkezett levéltári gyűjtőköri problémák rendezése. Melléklet: KM … sz. utasítás tervezete. • 1975. aug. [38172/1975 XII. LIG]

tétes azzal a köz igazga ti,-' elvvel, hogy az iratokat lehetőleg cnnak a közigazgatási egységnek a területér) kell őrizni, ahol gyakorlatilag használják óket. 2. Az átcsatolásokkal érintett helységek egy része egymást követően több megyéhez is tartozott. Közül ük egyesek esetében a fenti intézkedés végrehajtása folytán olyan helyzet állna eló',hogy márbegyüjtöttanyagukataz a tanácsi levéltár őrizné, amelynek legrövidebb ideig tartoztak illetékességi körébe. 3. Mivel az átcsatolások egy-egy levéltár illetékességi területét nemcsak egy, hanem számos esetben több más levéltár illetékességét érintően, mégpedig különböző' időpontokban változtatták meg, az átcsatolt helységekben r^üködött szervek már begyűjtött iratanyagának ügyében nem szerencsés a döntést az érdekelt levéltárfenntartók- megállapodására bizni. Fennáll ugyanis annak lehetősége, hogy egyazon levéltárfenntartó az érintett többi levéltárfenntartóval különbözőképpen egyezik meg, és az egyazon jellegű fondok elosztásában különböző szempontok érvényesülnek. E körülmények folytán vált szükségessé a területi átcsatolásokkal érintett fondok hovatartozásának egységes, mindenütt érvényesitendő elv alapján történő rendezése.Az egység biztositására elméletileg vagylagosan kétfajta megoldás kínálkozik:az úgynevezett történeti, illetőleg az úgynevezett illetékességi elv alkalmazása. a) A történeti elv alapján az átcsatolással érintett helységek vagy közigazgatási egységek azon fondjait, amelyek képzőjük székhelyének elcsatolfea előtt keletkeztek, egyszersmind lezárt irategyütteseknek minősülnek, azon tanács levéltára őrizné, amelynek jogelődje a szóban forgó irategyüttesek keletkezése idején terüleíi Illetékességgel rendelkezett a fcndképző szerv székhelye felett. Az oiycn fondok viszont, amelyek a szerv változatlan működése következtében az elcsatolás urán is gyarapodtak, valamint az érintett helységekben, illetőleg közigazgatási egységekben az elcsatolás után keletkeztek, a területileg jelenleg illetékes levéltár gyűjtőkörébe tartoznának. A rendezés e formája mellett szól az, hogy alkalmazása esetén a községi fondok' jelentós része nem szakifódnék el eredeti közvetlen felettes szervének irategyüttesé-től, hanem strukturálisan abban a közegben maradna, amelyben létrejött. Ennek_az