Iratértékelés, illetékesség

Államigazgatási határok módosítása folytán keletkezett levéltári gyűjtőköri problémák rendezése. Melléklet: KM … sz. utasítás tervezete. • 1975. aug. [38172/1975 XII. LIG]

' • _A_t5L4Í?.t

!£.

LSi51í?J_^flfll J<e

I

e

tke

Zet^y_Ej|tŐkörí problémák A művelődésügyi miniszter 1 30/1 971 .(M.K.l 0.) MM.sz. utasitásának melléklete: A Levéltárak Ugyyiteli Szabályzata a tanácsi levéltárak illetékességi körét is meghatározza .A Szabályzat 16.§-a kimondja: "Ha a tanácsi levéltár illetékességi köre az államigazgatási Katarok, módosítása folytán megváltozik, a változással érintett területre vonatkozó anyag már begyűjtött része általában az azt begyüjtó' levéltár őrizetében marad, E szabály alól kivitelt jelent az a levéltári anyag, amelynek átadását jogszabály elrendeli, valamint amelynek átadásáról az érintett levéltárak fenntartói megállapodtak; fondokat tematikailag megbontani azonban az utóbbi esetekben sem szabadó" Az idézett utasitás értelmében a fenti rendelkezést a Szabályzat hatályba lépése előtt végrehajtott területmódositásokra is alkalmazni kell. Az Ügyviteli Szabályzat ezen - elvileg helyes - eló'irásainak gyakorlati végrehatása során azonban olyan problémák jelentkeztek,amelyek az érintett levéltárak véleménye szerint is indokolttá teszik az eredeti rendelkezés módosításai, illetőleg kiegészítését. Fontosabbak közülük a következők: 1 . Számos esetben egy-egy helység iratanyagának nem pontosan az a része volt az átcsatolás időpontjában az előzőleg íiíerékes levéltárak őrizetében, amely tartalmilag a fond egészét jelentette, hanem a fondnak csak egy része A TOJános levéltári elv viszont, hogy fondot megbontani, azaz szervesei összetartozó irategyüttest megosztani, belőle mesterségesen két fondot létrehozni nsm szabad. Ennek alapján a fondnak még levéltáron kivül! részét iscc.iak: a levéltárnak kellene begyüjtenie, sőt irattári rendjét ellenőriznie, amelyiknek a fondképző szerv területileg már nem tartozik illetékesség! körébe. Ez c megoldás viszont elten-