Hungarica-kutatás
A Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség szervezetéről és működéséről. • 1969.06.16 [139/1969. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyíi Közlöny 1969/12.]
a 159/19é9« /M0 K C 12,/ M$<í számú utasításhoz. Pénzügyi elszámolási rend 0 A Kirendeltség működésével kapcsolatos költségek fedezésére a Pénzügyi Osztály által havonta kiutalt devizaellátmányt - rovat /tétel/ szerinti bontásban - az e célból rendelkezésre boosát/stt, másolattal készíthető számadási iven kell könyvelni. Az átutalt devizaellátmányok /bevóiel/ zöld színnel, a felh&eználáaök /kiadás/ fekete szinnel; a térit menyek piroa színnel könyvelendők* A számalási iv rovatbontása jogcímenként a kővetkező; 01. revat /illetmény/ ©2? rs-vat /családi pótlék/ ©5, rovat le tétel /lakbér/ ©3,,'rovat 2c tétel /filmezés! költség/ 03o rovat Jc tétel /egyéb dologi kiadás/ A számadási ivbe minden bevételt és kiadást bizonylatok alapján* időrendben, évenként 1-el kezdődő tételszámmal. Öe kell vezetni és havonta le kell zárai0 A számadási iv másolatát a könyvelés tételszámával ellátott bizonylatok másolatával együtt felülvizsgálat céljából negyedévenként, a negyedévet követe hó 10-ig a Levéltári Igazgatóság elmére kell megküldeni., A Levéltári Igazgatóság a filmezéssel kapcsolatos bizonylatok szakmai jellegű felülvizsgálata után a negyedS éves számadást gazdasági ellenőrzés ?6ljéból megküldi a Pénzügyi és Ellenőrzési FŐosztélynak0 A felülvizsgálat eredményéről - észrevétel esetén •- a Levéltári Igazgatósági illetőleg a Pénzügyi és Ellenőrzési Főosztály a Kirendeltséget írásban értesiti-j AZ értesítésről - másolattal - a felülvizsgálok egymást tájékoztatják6
