Hungarica-kutatás

A Bécsi Magyar Levéltári Kirendeltség szervezetéről és működéséről. • 1969.06.16 [139/1969. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyíi Közlöny 1969/12.]

Az anyagbeszerzés és felhasználás mennyiségben, és értékben az anyag számadási füzetbe időrendben bevezetendő., AZ anyagszámadás oldal és tételszáma a beszerzés könyvelésekor a vonatkozó pénztári bizonylatra rávezetendő, A Kirendeltség tulajdonában lévő berendezési tárgyakat az állóeszköz-nyilvántartási füzetbe kell bevezetnie A dologi kiadásokra biztosított devizakeret terhére vásárolt szakkönyveket bekötött könyvleltárban kell nyilvántartani. A könyvleltár tételszáma a pénztári bizonylaton, valamint a könyvek első oldalán a Kirendeltség bélyegzőjének lenyomatával feltüntetendő, A kiszállásokról kiküldetési nyilvántartást kell vezetni, amelyből a kiszállás eredeti cólja?

helye, az

indulás és érkezés időpontja /napf

óra>perc/y

az igénybe vett közlekedési eszköz, az utielszámolás végösszege és pénztári tételszáma, valamint az elvégzett feladat/ok/ kitűnik, A postaköltségek elszámolása a ho végén egy összegben történik, a postaköltségeket /bélyegköltség, ajánl a ti; küldemények költsége/ is tartalmazó postakönyv hévégi zárlata alapján0