Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Aktuális kérdések (1951.04.05-1951.04.07-i levéltárvezetői konferencia 2. napirendi pont) • 1951. ápr. [sz. n.]

Aktuális problémákkal foglalkozón, amelyek részben megoldásra várnak. részben még non eléggé világosak, Anoiinyiben a figyeiien valamit-'elkerült volna, - na- varinak meg problémák, azokat e három, riap. alatt -;d döntheti ük, A problénák között a két legsúlyosabb •a selejtezés és oz miyakonyvi másodpéldányok kérdése. Mindkét kérdés i._on nélyen szánt a vidéki • közlevéltár ele problémái között és nindkétté nár régen o LOK hatáskörén kivül fut. A selejtezés kérdéséről a Népgazdasági Tanács hozott határozatot, nely szerint a belügyminiszter intézkedjék a selejtezési határidőnek 10 évről 5 évről való leszállításáról. Az volt emköztu- . . datban, hogy 10 év-után minden iratot ki lehet selejtezni. Ez indította el/a ifivinát. leég szeptemberben a belügyiminisztériumban egy tárcaközi értekezleten foglalkoztak azzal; hogyan és mint lehetne a selejtezés kérdését világosan megoldani! Időközben negjeíent a 29. sz, törvényerejű rendelet a selejtezési szabályzatról. Az volt az elképzelés, ho'gy. a belügyminisztérium keretrendeletet dolgozzon ki es ennek felhasználásával az egyes tárcák a saját központi igazgatásukra állítsanak össze selejtezési szabályzatokat,-nonenclaturátj mik a kiselejtezhető és megtartandó anyagok, illetőleg ne.myi -ide múlva vonhatók selejtezés, alá. Ma már ott tartunk, hogy a belügy inisziérium az általa elkészített rendelet-tervezetet szétküldte az egyes tárcáknak hozzászólás végett. Mi láttuk, hogy ez veszélyezteti -a selejtezés ügyét-, - ezért a VKM-en keresztül megkerestük a tárcákat, hogy a 29, sz, törvényerejű rendelet szerint tegyenek előtörjeostésf" a nonenclaturák elkészítésére. Az ezzel ^kapcsolatos Uuika fez egyes tárcáimái kifejlődőben van, az igazoágiigyiinisztériunbanf a közlekedés- és postaügyi minisztériumban és a pénzügyben is elég-"é előrehaladott. Az Országos Takarékpénztártól nyert értesülészszerűit a vidéki megszűnt Dankok ügy ében-"a se] ojtezés. fölött igyekszünk közvetlen felügyeletet gyakorolni. Ezek egyrészt a volt hegyeszékhelyeken vannak, tehát ott, ahol;a levéltárak. E seloitezési^akció hivatott arra. hogy 5 évnél idősebb anyagot selejtezés alá vonjanak' mindenütt, lehetőleg 1867 után, illetőleg 1871-73 után. Ettől kezdve 1945-lg a selejtezést végre kell baj tani. Itt nég komoly feladataink vannak, ez nindon egyes szervre vonatkozik, a községi tanácsokra és valamennyi államigazgatási szervre.'A külső selejtezés problémája nekünk jelent folaaatot, ele problémát jelent saját iratanyagunk selejtezése is Itt SZŐJetném hangsúlyozni, hogy a levéltárosoknak miként kell a kérdéshez viszony.uniók. A múltban az volt az álláspont, hogy ami a levéltárban ven, ahhoz hozzányúlni nom kell. üzt a gondolkodásmódot a jövőben meg kell változtatnunk és becsületes, átgondolt és körültokintő^selejtezés alá kell vonnunk az iratanyagot, hogy ezzel-egyrészt pápirt termeljünk a népgazdaságnak: tudjunk hevedereket.' fedőlemezokot, állványokat.megtakarítani. A regi megyei levéltárak ügyviteli szabályzatában kidolgozásra került- a selejtezés kérdése is. Ezt úgy nyersen, ahogy a régi tervezetben volt, kigéuoltottük. Kérjük, otthon dolgozzak át, tegyék m g észre, vöt eleiketö Ez a levéltárban nár bentlevő, ismert anyagra yonat koz ik, Az Országos Teiahivatal a közelmúltban egy értekezleten a papirgyár'ok_kórésére fog]átkozott a rendleivüli^selejtezés végrehajtásával,, itt a LOE által javasolt álláspont került előtérbe, hogy