Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Aktuális kérdések (1951.04.05-1951.04.07-i levéltárvezetői konferencia 2. napirendi pont) • 1951. ápr. [sz. n.]

a selejtezést kút részre bontsuk.i Különböztessük m0g a--roaiszt. rílt anyag selejtezését, tehát ahol 'nem lehet öltekíntehi áz^iratok egyenként való tartali..i megnézésétől ós különböztessünk meg „egy u.h. durva selejtezést, ahol meg lehot .állapítani iratsoroza• tekról látatlanban, he y ki lohet-o selejtezni. A MÁV fuvarlove- lükre, vagy a postai •feladóvevényekre stb, gondolok. Ugyanez vonatkozik a levélt 'árakra is, mert itt is vannak anyagok, enelve-*- ket;'rátekintéssel selejtezni lehet. Számadási okmányok pim4y£6' .augusztus elett; de ne' minden korlát nélkül selejtezzünk, ,'hanom arra is- tendáljunk, hogy mintadarabokot tavunk felre. No>'seloitez; zük 1913-j • I91D-, 1920-át,mm : selejtozzük 194o-ötf Ezeknek az e-! veiének'teljes anyagát .tekintsük selejtezhetotlpnnok. Majd- ha<tnbp .szekkádertink lesz, • lehetségessé.válik ezeknek g kiváló, yatása isi' •.Gondolok-pli' a- választási iratokra, rémi, kézbe sut ők öny vekre, postakőnyvekre,- különböző utl..véliie. -hosszabbításokra befizetett. •'cs:ekiáekrb-stb.j, ezekre semmi szükség sínes. Felhívom a figyelmet arra^ho_y a MnlIES-től kérjenek napszámosokat vidéki selejtezések eseten.. Tehermentesítsek a levéltárakat. •?., .. -o:áAz anyakönyvi másodpéldányok kérdéséről a mult konferencián igen sek sz:ó.asett. A belügyi illetékes korok figyelmét is felhívtál!, erre. %inok mielőbbi megoldását í-e-n fontosnak tartom. A mult;.'konferencián emiitette: , nogy kettős mo ;oldás merült föl: -va;jy- aVb'alti. yáad állásokat enne kai: feladatnám elvégzésére, va. ;y ' 50-oumér régebbi anyagot a bolü y,. illetőleg a tan&csok vesznék' át. A belü. yáhosezas. ámdolkodás után-'az utobj.i megoldást választatta,, döntésről még korai volna' be szelnünk. .Ezirényban puhát o- .'.' l'ó^tcie, felértük, mennyi, lesz, ez az anyag, mennyi lesz a. költ-.'.' smg - égy "országos rendelet kiadásinál a koltoégkihrtásokát- is .' szem előtt ke 1L; tartani - a belügy 'táj ékozódott" hu. y a negyei tanácsoknál volna-é megfelelő szaklcáder e mühka átvállalására. Az eredi ényt -;,é. nem- ismerjük. Jövő héten ujabb tárgyalás lesz. Az 50 éves":..m...oldásnál- mi az. 1906-os határidőt javasoltuk, bár ez se teljes mo; oldás, vannak összekötött anyakönyvek, az utólagos be-. •jegyzések további vezetésűnél szintén lesznek igy komplikációk,, 'de "ezeket a részleteket a belü y oldja meg. Mindenesetre a kérdés •teljesen nyilt és.nem tudok mást mondani, minden tőlünk telhetőt elkövetünkg hogy me áldjuk. Az :nyakönyvek ügye elsődleges az á llenappáratus szempont iából. Az anyakönyveknek végeredményben nincs gazdájuk,- ez nem tartható fenn tovább! A negyedévi munkajelöntéseknek és tervelmek elkészítéséhez kívánok Hozzászólni, A második negyedévi tervekéhez altunk általános és egyenként vonatkozó szempontokáti súlypontokat. Amikor ennek'a•lapján"elkészített tervek befutottak, megtettük észrevételeinket. Nem "voltunk bürokratikusak, a jobb megoldásokat elfogadtuk. Egy-' más munkáján javítani igyekszünk, hegy minél jobbat produkáljunk. Ha még val. akinek- további problémái volnának, lordul jen Fügedi Erik szaktárshoz*- e-,' | • J3'tervkészítésnek voltak értékes tanúságai is. A terv készítésénél.' a határidők nem voltak-jól mogvál.asztva, nagyon összesűrűsödtök március második felében. A következő negyedévi terv elkészítése olymódon fog megtörténni; hogy megadjuk május 20-ig a szempontokat, - június l-ig kérjük a következő negyedévi hitel- igényléseket; június 15-ig pedig megkapják rá a választ, homy mi mit igényeltünk a pénzű ytől. Erre a hitelkeretre már leheVépito.ni a tervkészítésnél „ A'vé/leges hitel mogka.pásáról július első napiáiban adunk értesítést.