Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
17 2019/3. ködő, illetékességünkbe tartozó bírósággal közösen végre is hajtottuk.Ezekkel a szervekkel a mai napig tartó harmonikus együttműködés alakult ki. A tanácsi-önkormányzati szervek esetében két éve készült el az MNL-el közösen kidolgozott műszaki iratok értékelésére vonatkozó koncepció, ami alapján az elmúlt években meg is indultak a tanácsi lakásügyi és műszaki-osztályok iratainak a beszállításai. Folyamatban van az önkormányzati iratbeszállítási koncepció kidolgozása is. 2017-ben került elfogadásra az oktatási-nevelési szervekre vonatkozó iratértékelési és gyarapítási koncepció, ugyanekkor készült el a civil szervezetekre (egyesületek, alapítványok stb.) vonatkozó szakmai anyag. Fontos kiemelni, hogy a BFL-ben immáron évtizedes gyakorlat alakult ki a magániratok, családi, személyi, egyesületi iratok gyűjtésére. Egy városi levéltár ugyanis nem mondhat le a hivatali mellett a magánírásbeliség termékeiről sem, ugyanis a köziratok csak a történelmi, társadalmi folyamatok, az egyéni-családi sorsok egyik oldalát, a hivatal felőlit dokumentálják, legalább ilyen fontos a személyes-családi nézőpont dokumentálása, a családi levelezések, naplók, igazolványok, bizonyítványok, fotók gyűjtése. A koncepció lényeges eleme, hogy a gyűjtés során nem csupán a „jelentős”, „fontos” családok és/vagy személyek irataira koncentrálunk, hanem a nyugat-európai és hazai (társadalom)történetírásban ma már megkérdőjelezhetetlen hétköznapi történelem (Alltagsgeschichte) vagy a mikrotörténelem (microstoria, microhistory) szempontjából jelentős magániratokra is.20 Az ilyen típusú magánforrások gyűjtése a nemzetközi levéltári tudományosságban is egyre inkább hangsúlyossá váló tevékenység, amelyet egy fővárosi levéltárnak minden körülmények között fel kell vállalnia. 2017-től a levéltár elindította a CivilArchiv projektet is, ami a magániratgyűjtési programunkat népszerűsíti célzottan, szórólapokkal, tájékoztatókkal, internetes elérésekkel. 21 Gyűjtőterületi funkcionális stratégiák kidolgozása 2019-2020-as évek feladata lesz a gazdasági, kulturális és egészségügyi és szociális szervekre vonatkozó gyűjtőterületi koncepciók kidolgozása, megvitatása és elfogadása. Ezt követően már e stratégiai dokumentumok alapján történhet majd e szervek esetében a gyűjtőterületi munka. A gyűjtőterületi koncepciók kidolgozását követően ill. részben azzal párhuzamosan folyamatosan felül kell vizsgálni a BFL szervjegyzékét is. A BFL által is használt scopeArchiv22 -ban, amely a Levéltári Nyilvántartó Rendszert képezi Az újabb szakirodalomból érdemes idézni az alábbi munkát, ugyanis az ilyen jellegű szakpublikációk segítik elő az iratértékelést: Zámbó István: A budapesti jogszolgáltatási szervek iratselejtezési gyakorlatának változásai. 1–2. közlemény. Levéltári Szemle, 2015. 4. sz. 16–20.; 2016. 1. sz. 1–37. 20 Ld. a 10. jegyzetben említett publikációkat. 21 http://bparchiv.hu/statikus/ki-ne-dobj-minket 22 A svájci fejlesztésű levéltári nyilvántartó szoftvert több mint 70 közép-európai levéltár – köztük az MNL is – használja. A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023
