Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
13 2019/3. felhasználó-élményben Európa-szerte komoly elismerést váltott ki, amelyre újabb hazai és nemzetközi projektek alapozhatók. Új kihívást jelent a levéltári felhasználók aktív bevonása a munkánkba. Örömmel vesszük, ha magánirataikat ránk bízzák, vagy az internetes platformjainkon (pl. a magániratok közzétételét szolgáló topotékákon17 ) megosztják velünk, önkéntesként segítik a munkánkat (pl. kijavítják az adatbázis-építésénél elkövetett hibáinkat), mi pedig szívesen látjuk nem csupán az egyetemi gyakornokokat, hanem a közösségi szolgálat keretében nálunk megjelenő középiskolásokat, levéltárpedagógiai foglalkozásokon részt vevő kisiskolásokat is, ezzel is elősegítve, hogy a jelenlegi és a felnövekvő generációk tudatosabb levéltár-használók legyenek. Úgy vélem, ma Budapest Főváros Levéltára teljesen meg tud felelni a 21. századi kihívásoknak. A BFL ma az egyik legmegbecsültebb levéltár hazánkban és szakmai projektjei, kapcsolatai révén igen elismert Közép-Európában Bécstől Beregszászig, Heidelbergtől Tartuig, Kassától Szabadkán és Zentán át Újvidékig. Nemzetközi projektekben veszünk részt Madridtól Helsinkiig, újabban az időgép projekttel Párizs, Velence és Amszterdam társaságában említik fővárosunkat és levéltári intézményét. 4. Feltételek Az Ltv. és a Szakmai rendelet előírja a BFL alapfeladatait. Az intézmény konkrét feladatait és működési kereteit pedig az Alapító Okirat és az SZMSZ rögzíti. Ezek a dokumentumok megfelelő kereteket nyújtanak a stratégia megvalósításához. A stratégiában meghatározott célok teljesítéséhez elsősorban humánpolitikai és infrastrukturális alapokat kell biztosítani, ezekről az erőforrások fejezetben részletesen írok. A stratégiai terv végrehajtásának meghatározó feltétele az intézmény stabil gazdálkodása és a fenntartói pozitív hozzáállás, a jelenlegi működési támogatás növelése. A stratégiai feladatok végrehajtásának legfontosabb összetevője a humán erőforrás kérdése. A BFL jelenlegi engedélyezett létszáma 122 fő. Hangsúlyoznunk kell, hogy az épület őrzés-védelmét és takarítását szerződtetett cég látja el, így az említett létszámkeret döntően szakmai feladatokat lát el. 2013-ban, amikor átvettem a BFL vezetését, az engedélyezett létszám 115 fő volt, azaz 20 fővel kevesebb, mint a 2010. évi nagyarányú leépítés előtt (akkor 135 fő volt az engedélyezett létszám). A helyzetet súlyosbította, hogy az akkori illetmény keret csupán 108 fő alkalmazását tette lehetővé. Az elmúlt években a megfelelő humánpolitikai intézkedések (pl. nyugdíjba menő kollégák helyén pályakezdő fiatalok alkalmazása) és a főváros támogatásának köszönhetően sikerült elérni, hogy valóban be tudjuk tölteni a rendelkezésre álló státuszkeretet. A folyamatosan növekvő, részben jogszabályok által generált több-17 Toma Katalin: Topotéka. Helyi közösségek részvétele a magánjellegű dokumentumok megőrzésében és megosztásában. Századok, 2019. 2. sz. 429-436.. A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023
