Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
14 Levéltári Szemle 69. évf . letfeladatok indokolták, hogy további 6 fővel tudtuk növelni az álláshelyek számát. Stratégiai célként kell megfogalmaznunk, hogy 2023-ra legalább további 6 fővel tudjuk növelni a létszámot. E plusz álláshelyekre a 4 levéltári osztályon, a közművelődési és PR, valamint a műszaki osztályon lesz szükség. Fontos feltétel, hogy nemcsak a kellő létszám álljon rendelkezésre, hanem a munkatársak a jelenleginél nagyobb illetményeket kapjanak, azaz legalább a magyarországi átlagbér színvonalát el kell tudni érni. Ehhez szükség van a kormányzat és a fenntartó pozitív hozzáállására. 5. Erőforrások 5.1. Szervezeti kérdések A BFL-nek az elmúlt öt évben négyszer is módosított SZMSZ-ében lefektetett szervezeti modellt továbbra is működőképesnek tartom. A leglényegesebb módosítások a 2013 végén elfogadott SZMSZ-ben voltak, ekkor történtek olyan mélyreható változtatások, amelyek megszabták a BFL szervezeti kereteit a mai napig történő kihatással. A változások 2014. január 1-jével kerültek bevezetésre, 2015-ben pedig kisebb, jogszabályi kérdésekkel összefüggő korrekciók történtek, míg a legújabb módosítást, a 2017. évit az 5 fős létszámemelés átvezetése indokolta, ill. egy felsővezetői hatékonyságnövelő intézkedés: a műszaki osztálynak a főigazgató-helyettes alá rendelésére került sor, 2018-ban a plusz egy fős létszámemelés és néhány technikai jellegű módosítás volt napirenden. A legfrissebb, 2019. évi módosítás a 2018. évi főigazgatói pályázatban foglaltaknak eleget téve a hatékonyabb feladatellátás és a vezetői feladatok megosztása érdekében bevezette a tudományos szakmai főigazgató-helyettesi posztot. A szervezeti keretek adottak: a főigazgató közvetlen irányítása alá a tájékoztatási és közművelődési főosztály és a belső ellenőr tartozik. A tudományos szakmai főigazgató-helyettes irányítja a négy iratőrző és az állományvédelmi főosztály munkáját. Az általános főigazgató-helyettes az általános helyettesítési feladatokon kívül felügyeli az e-levéltári és informatikai, valamint a műszaki osztályokat, a gazdasági igazgató pedig a pénzügyi osztályt irányítja. A három felső vezető munkáját a titkárság támogatja. Az iratőrző főosztályok feladatköre, illetékessége és létszáma 2013-tól több módosuláson ment keresztül, a nagy létszámú s legnagyobb iratanyag-mennyiséget kezelő, ugyanakkor csekély gyűjtőterületi munkával, de nagyon intenzíven kutatott iratanyaggal rendelkező I. főosztály mellett a II-IV. iratőrző főosztály – igaz, a feladatokban mutatkozó hangsúlyeltolódásokkal – létszámban és őrzött iratanyag-mennyiségben is többé-kevésbé kiegyenlítődött. 18 Ez ugyanakkor nem jelenti azt, hogy az iratőrző osztályok ne szorulnának humánerő-18 A szervezeti egységek feladatkörét, engedélyezett létszámát a mindenkori Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. Ld. http://bfl.archivportal.hu/sites/default/files/atoms/files/szmsz_2019_ hatalyos.pdf (A letöltés ideje: 2019. szeptember 20.) Kenyeres István
