Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára stratégiai fejlesztési terve 2019–2023. Levéltári Szemle, 69. (2019) 3. 5-34.
9 2019/3. kutatók éjszakáján, egy-egy levéltárpedagógiai program keretében, vagy csak belekóstolni a levéltárak légkörébe, világába egy levéltári piknik keretében. A levéltár a háttérben ugyanakkor hatalmas munkát végez: partnerei az iratképzőknek, iratkezelési szabályzatok elfogadásában működik közre, selejtezéseket hagy jóvá, iratanyagot vesz át, őriz és dolgoz fel szakszerűen, adatbázisokat épít tömegesen, digitalizál, restaurál. Az infokommunikációs kihívások következtében ma már nemcsak a papír alapú iratokkal foglalkozunk, hanem digitalizálunk, e-iratokat veszünk át, digitális állományokat rendezünk, segédleteket készítünk, archiválunk és teszünk hozzáférhetővé. Ezen alapfeladatok szakszerű és tervezett végzése nélkül nem beszélhetünk szolgáltató, nyitott levéltárról. 11 2.1. Infrastrukturális adottságok A BFL a Főváros áldozatkészségének hála, 2004-ben egy modern, szinte minden igényt kielégítő, nemzetközi szinten is kiemelkedő levéltári épületet kapott. Az épületben minden, egy modern levéltár szempontjából meghatározó funkció és infrastruktúra kiépítésre került. Az épület látványos és rendezvényekre is jól hasznosítható aulát, 120 fős előadótermet, klimatizált kiállítóhelyiséget, nagy kutatótermi tereket, több, értekezletre, oktatásra alkalmas tárgyalót, vendégszobákat és igazgatási helyiségeket kapott. Az épület közel 10 ezer m2 klimatizált raktárterülettel rendel kezik, a raktárak közelében találhatók a szakmai iratőrző osztályok munkatársainak klimatizált, jól felszerelt irodái. Egy minden igényt kielégítő önálló épületszárny biztosítja a BFL állományvédelmi műhelyeinek és informatikájának az infrastruktúráját. A tervező az épület utolsó fázisának megtervezésével (udvar beépítése) pedig a mindenkori raktárbővítési lehetőséget is biztosította. Az épületbe 2004-ben modernnek számító gépészeti rendszerek kerültek beszerelésre: klíma- és fűtésrendszer, tűzjelző, épületfelügyeleti rendszer, kamerarendszer, mozgás és ablaknyitás érzékelőkkel ellátott biztonsági rendszer, belső dect telefonhálózat, informatikai belső hálózat, munkaidőnyilvántartási rendszer, hogy csak a legfontosabbakat említsük. Az épület használatából és elöregedéséből adódóan azonban az utóbbi években egyre több probléma jelentkezett. Hangsúlyozni kell, hogy a fenntartó Főváros az elmúlt néhány évben előálló gondok megoldására mindig nyitott volt és biztosította a szükséges anyagi erőforrásokat az infrastruktúra szinten tartásához. Közel egy évtizeddel az épület átadása után az egyik legnagyobb problémát az egyre fogyatkozó iratanyag-tároló kapacitása okozta. Az épületben hét szinten 9666 m 2 11 A szolgáltató levéltár stratégiáját a kulturális tárca 2008-ban dolgozta ki. Az alapdokumentumon azóta sem történt módosítás, ugyanakkor az eltelt egy évtizedben bekövetkezett jelentős változások ezt indokolttá tennék. Vö.: A „szolgáltató levéltár” stratégiai koncepciója. 2008. http://www.nefmi. gov.hu/letolt/kultura/kozgyujt/szolgalt_leveltar_strat_konc_090616.pdf (A letöltés ideje: 2019. március 29.) A BFL stratégiai fejlesztési terve 2019–2023
