Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről. Levéltári Közlemények 78. (2007) 1. 3-61.

Tyekvicska Árpád: Gondolatok a magyar levéltárügy jövőjéről Ma erre a levéltárak csak részben képesek. Az anyagi lehetőségek örökös hiánya mellett legalább olyan problémát jelent, hogy hiányoznak azok a speciális szakismeretek, amelyek segítenék az új feladatokban történő szerepvállalást. Bizonyára előremutató megoldás lenne az, ha a levéltári szakmai munkakörök között megjelennének a kulturális menedzserek, akik főfeladatként szerveznék az intézmények szolgáltatásaival, kapcsolataival és a kultúraközvetítéssel kapcsolatos feladatait. B) Levéltári szolgáltatások a közigazgatásban A levéltárak szolgáltatási lehetőségeiről azonban nemcsak az állampolgárokkal kapcsolatban érdemes beszélni, hanem a kérdés tárgyalható a közigazgatás és a levéltárak viszonyrendszerében is. Ez a kapcsolat természetesen erősen regulázott, jogszabályi kölcsönös kötelezettségekre és feladatokra épül. Ugyanakkor azonban — különösen az igazgatásban beállt változások — megkövetelik, hogy ezt a feladatrendszert áttekintsük és bizonyos elemeit újrafogalmazzuk. A számos adódó kérdés közül csak kettőt emelünk ki: a records management és a levéltárak, illetőleg a levéltárak és a közigazgatás viszonyát, ez utóbbit kiegészítve a levéltári szervezet ebből adódó átalakítására vonatkozó gondolatokkal. 1. Államreform és e-közigazgatás A közigazgatásban csendes forradalom zajlik, mely a működés és a szolgáltatások radikális átalakítását célozza. Ennek fő területe, eszköze és célja az elektronika nagyfokú felhasználása és a közigazgatási rendszerek ilyen irányú átalakítása. 1.1. Az elmúlt években az államról, az állam szerepéről és e szerep kiterjedéséről folyó gondolkodás homlokterébe — az uniós elvárásoknak, direktíváknak köszönhetően — az állam szolgáltató funkciójának kiteljesítése áll. A jelenleg folyó államreform is erre a vezérfonalra épül fel. A szolgáltató állam megvalósításának szükségessége már a 2002. évi kormányprogramban is megfogalmazódott. A szolgáltató állam lényege az állampolgár-központú közszféra, amelyben az állam valóban szolgáltatásokat nyújt polgárainak. A szolgáltató államnak olyan fő értékek megvalósítása mentén kell(ene) kiépülnie, mint a hatékonyabb, átláthatóbb és hosszabb távon olcsóbb közigazgatás, az információ szabad áramlásának biztosítása, valamint a részvételi demokrácia kiszélesítése. Magyarországon jelenleg a „reformok" megannyi elemét kívánják eladni a „szolgáltató állam" szlogenjével. Miután az eEurópa programban az egyes számú prioritás az e-kormányzás, az e-közigazgatás, ezért minden esetleges igyekezete ellenére a mindenkori magyar kormány sem térhetett ki az elől, hogy 28