Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések
Hermann István (szerk.): Magyarország levéltárai, 2014. MLE, Bp. 2015. - Allambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára (Cseh Gergő Bendegúz)
A levéltár iratainak mennyisége 2014 végén 4038,11 iratfolyóméter volt. Ennek kétharmadát különböző típusú dossziék, fennmaradó részét pedig a volt állambiztonsági szervek működési iratai, valamint a szervek által készített és használt gyűjtemények, háttéranyagok tették ki. Adathordozóját tekintve a levéltár javarészt papír alapú dokumentumokat őriz, de nagy mennyiségben került kezelésünkbe a vizsgálati valamint operatív dossziékról, illetve a Napi Operatív Információs Jelentésekről (NOIJ) készült egykorú biztonsági mikrofilm-másolat is. Levéltári feldolgozó munka Az iratanyag levéltári feldolgozása az intézmény kiemelt feladatai között szerepel. Az elkészülő raktári jegyzékeket és egyéb segédleteket folyamatosan bocsátjuk a kutatók és az érdeklődők rendelkezésére a levéltár kutató tér méhen és a személyes adatok védelmének figyelembe vételével az interneten keresztül. Az irategyüttes sajátosságaiból, valamint a speciális feladatokból adódóan a hagyományos levéltári segédleteken túl a levéltár évek óta központi számítógépes adatbázisában is feldolgozza iratanyagának főbb jellemzőit és a visszakeresésükhöz szükséges információkat. A legtöbbet használt, és/vagy rossz fizikai állapotban lévő dossziékat oldalanként digitalizáljuk, és a digitális másolatokat a központi adatbázisban tároljuk (2014-ben már több, mint kétmillió oldalnyi mennyiségben), megkönnyítve egyrészt a belső előkészítő munkát, kímélve másrészt a rossz állapotban lévő eredeti iratokat. A levéltár központi adatbázisa engedéllyel rendelkező kutatóink számára — jogosultságuknak megfelelő adattartalommal — helyben és az intézmény internetes honlapján keresztül is hozzáférhető. 2013 őszétől megkezdte működését a levéltár elektronikus kutatóterme is, ahol az érdeklődők a számukra előkészített iratanyagot digitalizált formában, számítógépen kutathatják. Az iratanyag feldolgozása során több nyilvános, tehát nem kizárólag az engedéllyel rendelkező kutatók által elérhető adatbázist is épít és bővít folyamatosan a Történeti Levéltár. Ezek közül kiemelendő a komoly történeti értékkel bíró fényképállományt leíró fotóadatbázis, az állambiztonsági parancsgyűjtemény, valamint az egykori állambiztonsági szervek hivatásos tisztjeinek életútját és az állambiztonsági szervek felépítését bemutató archontológiai adatbázis. A Történeti Levéltár az egykori állambiztonsági szervek erősen rongálódott, savas papíron őrzött dokumentumainak megmentése érdekében 2009 és 2011 A levéltár épülete — Eötvös utca 7főlépcsőház Cseh Gergő Bendegúz ■ ÁBTL 72
