Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

78.§o Az irott, vagy irógépon készült másolatokat bitolesités előtt össze kell olvasni, a fényképmásolatokat pedig az eredetivel egybevetni. Ezt a körülményt a másolat utols,ó oldalának alján "összeolvasta" vagy "ogybevetetto" szó feljegyzésével és az összeolvasok, illetőleg egybevotók aláírásával igazolni kell, _ _ 79»§, /!/ A másolótokhoz irat egész terjedelméről, vagy annak egyes részeiről ]cészithetők, _ /2/ Mi&d a teljes, mind pedig a kivonatos másolatok hitelesítése esetén hitelesítési záradékkal látandók el*. /3/ A hitelesítési záradéknak tartalmaznia kell: a másolat milyenségét, annak terjedelmét, az irat őrzési helyére vonatkozó összes adatokat, azt, hogy az irat, amelyről a másolat készült, eredeti kiadmány vagy.fogalmazvány, vagy hitelesített, illetőleg nem hitelesitett másolati továbbá tartalmaznia kell annak igazolását, hogy az eredetivel ogyezo_> végül a másolás folyamán előfordult kiigazításokat, toldásokat tartalmazó megjegyzést, /4/ A hitelesítési záradékot az ügyiratra is fel kell jegyezni, 80, §t

. /I/ Az összeolvasott, illetőleg egybevetett és. a keltezett hitelesítési záradékkal ellátott másolatot az állami levéltár vezetője aláírásával ós. a levéltár bélyegzőjével látja ol, /2/ A fényképészeti uton előállított másolatok hitelesítési záradéka a másolat hátlapjára vezetendő rá, A záradék ugyanazokat az adatokat tartalnazza,„mint az irott másolatok záradéka, /$/ Amennyiben a másolat illetékköteles, az illetéki bélyeg - rendszerint - a hitelesítési záradék,szövegének elejére ragasztandó ós a hitelesítési záradék kezdő szavaival, átírandó, A násolatok~*dijaira, illetékeire nézve az illetékekről"'sz6l5 6.470-52/1950,P.M, sz. és az ezt kiegészítő 1612-29/1951.-VI.3. V.K,M, sz. rendeletben foglalt intézkedések az_irányadók, i^-^^^^^^r^^ : : : '82,§, . -., • ' „, • /l/ Az állani anyakönyvek másodpéldányaiból az 1952. évi 19» sz, tvr. végrehajtása tárgyában közrebocsátott utasitás rendelkezéseinek figyelembevételével adhatók ki másolatok. /2/ A felekezoti_anyakönyv± másodpéldányokból, amennyiben azok első példányai megsemmisültek, másolatok a fenti rendelkezések alkalmazásával adandók ki, . . • - 83c§, . /I/ A 15/1945.M,E, sz. rendelet, illetőleg az ezt kiegészítő jogsza° bályok .alap ján lefolytatott igazoló bizottságidéi járások során leölet- | kezett iratok közül csak az érdekelt fél részére és csak az eljárás során hozott határozatról állitható ki másolat, •