Levéltárak működéséről szóló intézkedések, tervezetek, értékelések

Az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzata. Tervezet. • 1952.11.24 [864-0023/1952 LOK]

'/2/ Amennyiben az igazolás során-keletkezett iratok között a hozott határozat fogalmazványa vagy másolata nincs neg, az eljárás során felvett jegyzőkönyvből kivonat állitható ki, amely azonban csak a kérelmező érdekolt személyre vonatkozó határozati részét a jegyző— ' könyvnek tartalmazhatja, -84-/!/ Magánszemélyek részére a személyi állapotot, képesitést, vagy jogviszonyokat igazoló okiratokról másolatokat általában csak közvetlenül és a személyazonosság hiteltérdemlő igazolása mellett és annak lehet kiadni, cicinek személyi állapotát, képesítését, vagy jogviszonyát a másolatban kért okirat bizonyít ja._ /2/ Meghatalmaz ott utján, vagy az érdekelt'részéről postai uton„történő kérés esetében általában közjegyző által hitelesített meghatalmazás vagy az iratnásolatot kérő beadvány aláírásának közjegyzői hitelesítése „esetében adható ki. A^meghatalnazás vagy beadvány aláírásának két tanú által való hitelesítése is elegendő azonban abban az esetben, ha belföldi hatóség, hivatal, testület, intézmény, intézet, egyesület, vállalat, vagy magánszemély, mint igazolt munkaadó külön igazolja azt a körülményt, hogy az irátmásolat az előtte folyó eljárásban a név szerint megjelölt kérelmező érdekében szükséges, /3/ Tia a magánszemély a jogelődjének személyi állapotára, képesítésére, vagy jogviszonyaira vonatkozó okirat másolatát kéri, a kérelem a jogutódlás és a személyazonosság igazolása esetében az /l/ és /2/ bekezdésben foglalták megfelelő alkalmazása mellett teljesíthető. /4/ E szakasz rendelkezései nem vonatkoznak a levéltárakban őrzött anyakönyvi másodpéldányokból készülő másolatok kiadására, továbbá az igazolt tudományos kutatómunka érdekében szüksé~es okiratmásolatok kiadására,, /5/ E szakasz"rendelkezései főként az iskolák, intézetek, egyetemek, stb, anyakönyveiből, az iparlajstromokból, mesteri segédi-, iparostanulói képesitést xgasolo nyilvántartásokból, s az ezekkel azonos elbírálás alá eső iratokból kiállítandó másolatok kiadásánál alkalmazandók, * /!/ Külföldön lakó személyek részére másolatok csak a LOK külön hozzájárulásával állíthatók ki, A külföldi kérelmezők számára kiállított másolatok továbbitása csalj a LOK utján eszközölhető. /2/A külföldön felhasználásra kerülő^másólatokat - a fél külön kérelmére - f elülhitelesittetni kell, A felülni telkesítést igénylő másolatokat a LOK-hoz kell felterjeszteni* -86-A levéltári iratanyagot az állati kártevőktől meg kell óvni. E célból gondoskodni kell a levéltár raktárhelyiségeinek tisztántartásáról, megfelelő és gyakori szellőztetéséről., Amennyiben a kártevők elszaporodása szükségessé teszi, megfelelő védő- és irtószerek igénybevételévei az iratanyagot és a raktárhelyiségeket az állati kártevőktől óvni, illetőleg mentesíteni kell," A 1cvéltárvezető^.tartózik a sérült vagy pusztulás veszélyének kitett iratanyag helyreállítása, épségének fenntartása tárgyában a LOK-hoz javaslatot tenni*