Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2007. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2008. [LSZ 2008/1. 65-75. p.]

Munkaköri kategória Főlevéltáros, levéltáros, segédlevéltáros Segédlevéltáros OKJ képesítéssel Levéltári kezelő Restaurátor, segédrestaurátor Fotós, felvételező Könyvkötő Könyvtáros Felsőfokú végz./kép. számítógépes szakember Középfokú végz./kép. számítógépes szakember Egyéb (adni., gazd., kutató-történész stb.) Összesen 29,80 100,0 2000 34,8 4,0 22,00 2,0 1,9 1,4 0,7 1,4 2,0 26,3 100,0 2007 34,1 19,3 2,1 2,4 1,7 1,1 2,2 2,1 8,7 Látható, hogy alapvető változás nem ment végbe. Figyelemre méltó ugyanakkor az OKJ-képesítésü segédlevéltárosok arányának több mint kétszeresére emelkedése. Ez gyakorlatilag a kezelői létszámból táplálkozott, így utóbbi kategória aránya észrevehetően csökkent. Apadt az egyéb kategória aránya is. Természetesen, ha az átlagokon kívül az egyes intézményeket is szemügyre vesszük, eltérő kép tárul elénk. Vannak olyan intézmények, amelyeknél megfelelő az egyes munkakörökben foglalkoztatottak aránya, és vannak olyanok, ahol nem. Összefoglalóan megállapítható, hogy közlevéltáraink személyi ellátottsága — kivéve néhány intézményt — nem teszi lehetővé, hogy a jogszabályban előírt követelmények megfelelő színvonalon teljesülhessenek. Jelentős azoknak a levéltáraknak a száma, amelyek személyi feltételei kirívóan rosszak. Ilyen körülmények között — az elhelyezési viszonyok milyenségére is figyelemmel — illúzió azt várni, hogy a működési feltételek alapvető megváltoztatása, javítása nélkül a „szolgáltató levéltár" koncepció biztos alapokon megvalósítható. Régóta szorító gond a levéltárosok megfelelő továbbképzésének megoldatlansága. Levéltári selejtezést a korábbi években megszokott nagyságrendben hajtottak végre levéltáraink. Továbbra is 5-6 általános levéltár végez rendszeresen ilyen munkát, pedig legalább az ún. iratmentés során bekerült iratanyagok körében máshol is szükség lenne rá. Valamennyi beérkezett selejtezési tervet és jegyzőkönyvet ellenőriztünk, s ezeket a minisztérium mind jóváhagyta. A levéltári selejtezések ellenőrzése 72