Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2006. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2007. [LSZ 2007/1. 78-85. p.]

Nyilvános magánlevéltárak Személyi, elhelyezési és technikai feltételek A megvizsgált intézmények közül többet, főleg olyanokat, amelyek jobb személyi feltételekkel rendelkeztek (Győri Egyházmegyei Levéltár, Sárospataki Református Kollégium Tudományos Gyűjteményei Levéltára, Baranyai Református Egyházmegye Levéltára) érzékenyen érintett a költségvetési támogatások már tavaly megkezdődött csökkenése. Félő, hogy e tendencia folytatódása a zömmel egy fos levéltárak ma még elfogadható munkaerő-helyzetét is rontja, ami már a legalapvetőbb feladatok ellátását is veszélyeztetné. Az elhelyezési viszonyok alapvetően nem változtak, néhány intézmény pedig kritikus helyzetbe jutott. Legrosszabb helyzetben van a Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár és a Magyar Piarista Rendtartomány Központi Levéltára. E két intézményben, de egy-két más helyen úgyszintén, nem teljesül az a törvényi előírás, hogy a raktárak nem lehetnek egyúttal munka- és kutatószobák is. Régóta létezik terv a Jézus Társasága Magyarországi Rendtartomány Levéltára új, megfelelőbb helyre költöztetésére, de hosszú évek óta nem sikerül a megvalósítás. Egy városszéli telephelyen kapott új raktárát a Magyar Református Egyház Zsinati Levéltára, ezzel enyhült a központ zsúfoltsága. Pozitív irányú változás történt a Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltárában, bár minden gond nem oldódott meg. Remény van arra, hogy a Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegyei Levéltár kedvezőbb körülmények közé kerülhet. Raktárbővítés lenne indokolt a Budai Szerb Ortodox Egyházmegye Levéltárában. Az illetékes szakfelügyelő a Görög Katolikus Püspöki Levéltár és a Ciszterci Nővérek Boldogasszony Háza Monostor Levéltára elhelyezését minősítette példaszerűnek, a többi — fentebb nem említett — vizsgált levéltár megfelelő, illetve elfogadható minősítést kapott. A vizsgált levéltárak döntő többségében megfelelő, sőt több esetben igen jó a technikai ellátottság, köszönhetően a nyilvános magánlevéltárak költségvetési támogatásának és az NKA pályázati lehetőségeknek. E megállapítás az informatikai és az egyéb felszerelésekre egyaránt vonatkozik. Levéltári nyilvántartások A vizsgált 18 levéltár közül — a szakfelügyelők megállapítása szerint — csupán kettő (Szeged-Csanádi Püspöki Levéltár, Baranyai Református Egyházmegyei Levéltár) akad, amely teljeskörűen megkezdte a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendeletben kötelezően előírt nyilvántartások vezetését. A többi intézményben csak részleges az előírás megvalósulása. Tapasztalataink szerint sok helyen felesleges túlzásnak tartják, hogy a levéltári anyag nyilvántartási rendszerére a rendeletalkotó ugyanolyan szabályokat állapított meg, mint a közlevéltárakra. Ezzel a véleménnyel — amint már előző évi jelentésemben kifejtettem — magam is egyetértek. 84