Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2006. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2007. [LSZ 2007/1. 78-85. p.]

A levéltári törvény 34/C. §-a alapján 2005-ben biztosított költségvetési támogatásfelhasználása A vizsgált levéltárak közül három nem kapott támogatást. Valamennyi támogatásban részesült intézményben rendeltetésszerűen használták fel a pénzt, amelynek összege levéltáranként 60 ezer és 1390 ezer Ft között mozgott. Informatikai eszközök, biztonság- és árnyékolástechnikai felszerelések, kutatószobai berendezések beszerzésére, levéltári feldolgozó munka megbízási díjaira, anyakönyvi mikrofilmek és iratok vásárlására, valamint szakkönyvek beszerzésére fordították a támogatást. A jelentések szerint az elszámolások rendben lezajlottak. A támogatás jelentősen elősegítette az érintett levéltárak jogszabályban előírt feladatainak ellátását. Enélkül a legtöbb helyen komoly problémák léptek volna fel a munkavégzésben. Biztonsággal kijelenthető, hogy e törvényben biztosított támogatási forma nélkül lényegében ellehetetlenülne az egyházi levéltárak feladatellátása. A Kisgazda Levéltár helyzete A minisztérium utasítására 2006 tavaszán ellenőrzést tartottunk a Kisgazda Levéltárban abból a célból, hogy megállapítható legyen: a levéltári törvényben előírt feltételek a nyilvános magánlevéltárkénti működéshez biztosítottak-e? 2002-től ugyanis ez a fenntartó gondoskodásának hiánya miatt többször kérdésessé vált. Kiderült, hogy az FKgP 2005 júliusában létrehozott Kisgazda Örökség és Levéltár Alapítványra bízta a levéltár fenntartását. 2006 elején új helyre, a IX. ker. Kisfaludy u. 19. számú épület II. emeletére, egy volt lakásba költöztették az iratanyagot, ahol munka-és kutatószobát, valamint iratraktárt alakítottak ki. Az elhelyezés megfelelő, jobb az előző telephelyen tapasztaltnál, tehát a nyilvános magánlevéltári működés ilyen vonatkozású feltételei biztosítottak. A személyi feltételeket viszont javítani szükséges levéltári szakismeretekkel rendelkező munkaerővel. A vizsgálat során azt is megállapítottuk, hogy a levéltárban lévő iratanyag nagy része rendezetlen. Megegyeztünk a fenntartó képviselőjével, hogy 2006 folyamán szakemberrel elvégeztetik a rendezést. (Információim szerint ez pályázati támogatással megtörtént.) Az illetékes szakfelügyelő betegsége miatt nem tudtuk elvégezni a minisztérium által 2006 novemberére előírt utóvizsgálatot. Remélhetően erre 2007.1. felében sor kerülhet. *** Végül rögzíteni kívánom: már az eddigi területi közigazgatási változások is nyilvánvalóvá teszik, hogy a jelenlegi magyar közlevéltári szervezet, amely a megyei önkormányzatok által fenntartott levéltárakon nyugszik, nem lesz képes megfelelően ellátni a szakterületi feladatokat. E kérdéssel, megítélésem szerint, a szakmának, de a kormányzatnak is kellő súllyal foglalkozni kellene. 85