Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 2006. évi működéséről és ellenőrzési tapasztalatairól. • 2007. [LSZ 2007/1. 78-85. p.]

ha a nedvesedést megszüntetik, a megfelelő klíma-paramétereket és a raktár tényleges zártságát biztosítják. Férőhelyhiány miatt indokolt a raktárkapacitás növelése is. Intézkedési terv készítése szükséges. • Szegedi Tudományegyetem Levéltára: A mobil klímaberendezéssel rendelkező raktár elfogadható. Gond, hogy a szabad raktári kapacitás csak az átvételi hátralék csökkentését teszi lehetővé, ezért férőhelynövelés feltétlenül szükséges. Fentiekből látható, hogy az összkép meglehetősen lehangoló. Az új, modern épülettel rendelkező Budapest Főváros Levéltára az egyedüli a minősített levéltárak közül, amelynek teljeskörüen optimális raktárak (csak a papíralapú iratanyagot véve figyelembe) és hosszú távra elegendő szabad férőhely van a birtokában. Egyre több az olyan intézmény, amely a költségvetési források szűkülése miatt nem tudja megfelelően használni a raktáraiban lévő fűtés- vagy klímarendszert. A szakterület raktárainak állapotáról teljes képpel majd akkor rendelkezhetünk, ha — remélhetően 2007-ben — minden levéltárban befejeződik a minősítés. Azt is tapasztaltuk, hogy főleg azokban a levéltárakban, ahol több telephely van és nem lehetséges az automatizált mérés, ill. adatnaplózás —jobbára az elégtelen személyi ellátottság miatt — komoly problémát okoz a mérések előírt gyakorisága. Ebben a vonatkozásban indokolt az Ajánlás rendelkezéseinek újragondolása. Az egységes számítógépes nyilvántartási program (e-Archivum) alkalmazásával kapcsolatos előírások teljesítése A vizsgálat idejére a közlevéltárak használatba vehették a Magyar Országos Levéltár menedzselésével elkészült e-Archivum megnevezésű programot, amely a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendeletben előírt levéltári nyilvántartások egységes vezetésére szolgál. A szakfelügyelet a következőket vizsgálta: a közlevéltárak rendelkeznek-e a program alkalmazásához szükséges hardver-feltételekkel; megkezdődött-e, és ha igen, milyen mértékben haladt előre az adatbázis feltöltése; jelentkeztek-e problémák; mikor fejeződik be a feltöltés? (A szakfelügyelők 2006. június 1. és december 20. között intézményenként különböző időpontokban végezték el a vizsgálatot, tehát az alábbi helyzetkép nem egy adott időpontot rögzít!) Sok intézményben nem álltak rendelkezésre a szükséges hardver-feltételek, 2006 őszére azonban a Nemzeti Kulturális Alap 2005. évi támogatásának köszönhetően lényegében sikerült beszerezni a megfelelő eszközöket. Néhány levéltár még van, ahol a belső hálózat kiépítése mindeddig nem valósult meg, és ez nehezíti a munkavégzést. Több levéltárban hiányzik az informatikai szakértelem, ami hátráltatta már a program telepítését is, bár a telepítés a legtöbb helyen megtörtént, kivéve egy városi levéltárat és több szaklevéltárat, főleg olyanokat, amelyekben csak egyetlen részfoglalkozású munkatárs dolgozik. Az adatbázis feltöltése az intézmények egy részénél már megkezdődött, de a munka még kezdeti stádiumban volt a vizsgálat idején. Van néhány olyan levéltár, amely várakozó álláspontra helyezkedett alapvetően vagy azért, hogy a szoftver alkalmassá váljon a létező adatbázisok konvertálására, vagy 82