Irányító és ellenőrző szervezetek

Lakos János: Jelentés a levéltári szakfelügyelet 1998. évi tevékenységének tapasztalatairól. • 1999. [LSZ 1999/1. 75-79. p.]

Evangélikus Országos Levéltár 600 eFt A támogatás felhasználása szabályszerűen, a jogcímeknek megfelelően, lényegében maradvány keletkezése nélkül történt, ill. - a jövő évben határidős támogatások esetében - történik. Néhány intézmény saját, ill. más forrást is igénybe vett kitűzött célja megvalósításához. A vizsgált intézményekben jól hasznosult a támogatás. Elsősorban a raktári állványzat bővítése, az állományvédelmi követelményeket kielégítő irattároló eszközök beszerzése, a fennálló állományvédelmi műhelyek fejlesztése, továbbá sérült iratanyagok restaurálása és a mikrofilmezésre előkészítés, ill. a mikrofilmezés terén vált lehetővé az előrelépés. Néhány esetben kiderült, hogy a pályázat előkészítése, ill. a támogatási jogcímek meghatározása nem volt elég körültekintő. Az egyik intézmény pl. iratanyag fertőtlenítésére kért és kapott támogatást, s csak ezután derült ki, hogy a fertőtlenítés nem valósítható meg. (Végül szerződésmódosítással mód nyílt a szóban forgó összeg más célra fordítására.) A Ltv. 34/C. §-a alapján a minisztérium - pályázat útján - vissza nem terítendőén 16 880 eFt-ot biztosított a nyilvános magánlevéltárak támogatására. Ebből az öszszegből 27 levéltár (a nyilvános magánlevéltárak 67,5%-a) részesedett. A legnagyobb támogatási összeg 2 800 eFt, a legkisebb 30 eFt volt. Átlagosan 625 eFt jutott egy támogatott intézményre. (Ha a támogatásban nem részesülő levéltárakat is figyelembe veszszük, akkor 422 eFt esik egy intézményre.) A szakfelügyelet a következő intézmények támogatásának felhasználását ellenőrizte: Politikatörténeti Intézet Levéltára 1 500 eFt Prímási Levéltár 1 322 eFt Érseki Gyűjteményi Központ, Eger 836 eFt Veszprémi Érseki Levéltár 1 250 eFt Dunántúli Református Egyházkerület Tudományos Gyűjteményének Levéltára, Pápa 780 eFt Evangélikus Országos Levéltár 910 eFt A helyszíni vizsgálat alapján megállapítható, hogy az intézmények ezt a támogatást is szabályszerűen használták, ill. használják fel, hiszen néhány esetben a jövő évben jár le a felhasználás határideje. A Politikatörténeti Intézet Levéltára új kutatótermi felszereléssel, a Prímási Levéltár számítógéppel; az egri gyűjtemény raktári fényvédő reluxákkal, a Veszprémi Érseki Levéltár és a pápai református levéltár új kutatótermi berendezéssel, míg az Evangélikus Országos Levéltár számítógépekkel gyarapodott, emellett segédletkészítés és forráspublikáció kiadása is megvalósulhat az intézményekben. Egyetlen nyilvános magánlevéltárban, a Veszprémi Érseki Levéltárban tapasztaltuk, hogy a biztosított támogatás a kitűzött cél megvalósítását nem teszi lehetővé, mert az igényelt összeg túl kevésnek bizonyult az elképzelt mikroklíma-szabályozó készülék és biztonságtechnikai eszközök beszerzéséhez. A költségvetési támogatások felhasználásának ellenőrzése során szerzett fő tapasztalatainkat az alábbiakban összegzem. 77