Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

Somfai Balázs: A Veszprém Megyei Levéltár Pápai Levéltára. LSZ 59. (2009) 1.

Л Vesqprém Megyei Levéltár Pápai Levéltára A fióklevéltár felfejlesztése A tényszerű adottságok és a szerény fejlesztési lehetőségek ekkor még nem engedték a pápai intézményrész intenzívebb működését, különösen abban, hogy az kifelé is látványosan megnyilvánuljon. A pápai fióklevéltár felfejlesztésére és ezáltal a 2002. évi állami pályázat feltételeinek maradéktalan teljesítésére a fenntartó megyei önkormányzat 2008-ban talált módot. Az év őszén a pápai levéltár végre szélesre tárhatta kapuit az érdeklődő közönség előtt, amire 2008. szeptember 8-án ünnepélyes keretek között került sor. A Veszprém Megyei Levéltár reménybeli pápai intézményrészének fejlesztése érdekében — a fenntartó megyei önkormányzat ösztönzésére — már egy évtizede kidolgoztuk érveinket. Eszerint a fióklevéltár megszervezését a következő társadalmi tényezők indokolják. • A város és vidéke, a korábbi járás, ha úgy tetszik: a „szubrégió" létének indokolt mivolta az EU-régiók és megyék viszonyai között. • Egy város több évszázados folyamatos történelmi szerepének és polgársága szerves történelmi hagyományainak jelentősége. Tudnivaló, hogy Pápa mint település legkésőbben a 13. század elejétől ismeretes, de kezdetei — elég jelentős bizonytalansággal — a történetesen Pestet is legkorábban említő 1061. évi zselicszentjakabi alapítólevélig visszavezethetők. Tudni kell azt is, hogy a városi levéltár háborús pusztulását és a maradék anyag megyeszékhelyre történt „elvitelét" valójában sosem emésztette meg a helyi intelligencia. • A város területén alakuló/átalakuló felsőoktatási és tudományos intézmények igénye történelmi dokumentumok használatára, valamint a közelebbi vagy távolabbi múltra vonatkozó közigazgatási és közéleti információszükséglet. • A városbeli többi tudományos jellegű gyűjteménnyel való együttműködés szükségessége és lehetősége. Sor került a levéltári célok és az ezeket biztosítani hivatott szakmai körülmények körvonalazására is. Ezek mindenekelőtt a megyei levéltár mint intézményi egész szervezeti egységének feltétlen megtartására irányultak, amelynek legegyszerűbb oka, hogy a Veszprémben őrzött fondokban olyan tömegű adat van Pápáról és a járásról, hogy nélkülük nem nagyon lehetne elképzelni életképesen egy teljesen elkülönített levéltárat. Megfogalmaztuk továbbá, hog}

7 a szakmai szolgálatot minél szélesebben kell vállalni és gyakorolni, és nemcsak az átveendő anyagok körét, hanem a gyűjtőterületet és a gyűjtőkört is gondosan meg kell határoznunk. Pontokba szedtük a feladatok elláthatóságának és az archiváliákat őrző ingadan biztonságának érveit, amint hangsúlyoztuk azt is, hogy mind a működés anyagi természetű feltételeinek, mind a személyi ellátottságának a „szolid bővülését" tartósan, azaz távlatot adva biztosítani kell. A fióklevéltár önmeghatározása A hivatalosan a Veszprém Megyei Levéltár Pápai Levéltárának nevezett intézményrész a Pápa város tulajdonát képező ingadanon működik, amelyet a város ingyenes használatra 49