Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
Somfai Balázs: A Veszprém Megyei Levéltár Pápai Levéltára. LSZ 59. (2009) 1.
Somfai Balázs A főépületnek a földszintjét foglalják el a levéltári raktárak, az eredeti iskolai osztálytermekben, összesen 431 m2 -en. Az emeleten az ügyfélfogadás, a kutatószolgálat és a levéltári feltáró munkák folynak. A háromablakos kutatóterem 45 m2 -es, a könyvtári raktár 55 m2 -es. A dolgozószobák is tágasak, tekintettel arra, hogy elvi lehetőségéhez képest a fióklevéltár személyi állománya nincs teljesen feltöltve. A raktári befogadóképesség kb. 2500 polcfolyóméter, a jelenlegi, közel 1400 iratfolyóméternyi anyag mellett itt is bőven vannak távlataink. A könyvtár 250 polcfolyóméteres. Tekintettel a 4,10, illetve 4,50 méteres belvilágra, a földszinti raktárak Salgó-Dexionállványzata szintben meg van osztva, ami nagy előny a tér kihasználásában. (Nem úgy az emeleten, ott a légtér nagyobb része csak arra jó, hogy fűteni lehessen!) A főépület földszinti raktárablakait vasspaletta védi az utca felől. Az intézmény belső forgalma a közforgalomtól többnyire megfelelően elkülöníthető, bár egy-egy ponton metszik egymást. A főépület elülső lépcsőházának orsóterében vegyes használatú felvonó létesült a levéltár céljaira. Epületeink műszaki nevezetessége az a társadalmi rendszereket és intézményi változásokat túlélt, egyetemi előadótermeket idéző ellenmozgó dupla tábla, amelyet bizonyára még a rajziskola számára szereltek be. Megemlítjük, hogy az egyik raktárba a pápai földhivatal régi telekkönyvi bútorzata került, amelyet a város újíttatott fel számunkra. A viaszsárga színű redőnyös-rekeszes szekrények, a terjedelmes feltáró asztalok az évszázaddal ezelőtti hivatali világ játékfilmbe illő hangulatát keltik. A fióklevéltárhoz tartozó többi, földszintes épületben a kazán, a közművelődési terem (nagyterem), műhely, műszaki raktárhelyiségek és a szolgálati lakás került kialakításra. Az intézményi előd Veszprém Megye Önkormányzata 1999-től fogva folyamatosan pályázott levéltári intézményének elhelyezése érdekében, melyet 2002-ben nyert el. Az elnyert pályázat a megyei levéltár két helyszínére: a veszprémi központra és a leendő pápai fiókintézményben való megfelelő elhelyezésre vonatkozott. így kerülhetett sor arra, hogy az egymilliárd-hatvanmilliós állami összegből mintegy 180 000 000 forintot a fióklevéltár épületegyüttesének felújítására fordíthattunk. A 2004-2005-ös tanév lezárultával a már előzőleg összevont iskola elvonult a területről és megkezdődött a felújítás, amely egy jó évig tartott. Levéltárunk 2006 júniusában vette birtokba a frissen felújított épületeket. Tudvalevő, hogy 1984-gyel a magyar közigazgatásban központilag eltörölték a járásokat, így a járási szintű tanácsi szervek is megszűntek. Az említett szervek iratanyagainak sorsa helyenként eltérően alakult. Veszprém megye vonatkozásában az a döntés született, hogy az összes megszűnő járási iratanyag kerüljön egy helyre, és ott — a megyei levéltár égisze alatt — mint valamiféle átmeneti levéltár működjön. Ez a kiválasztott hely megyénkben éppen Pápa lett, ahol ekképpen alakult meg a Veszprém Megyei Levéltár Megyei Iratközpontja, bizonyságául annak, hogy az intézmény már akkor komolyan számolt valamely területi intézményrésszel Pápán. Amikor tehát 2006 nyarára elkészültek az építők a munkával, ez az intézményrész költözött át az új helyre. A megyei iratközpont így személyzetével, állványanyagával, részben felszerelésével és iratanyagával is — átmenetileg levéltári osztály néven — lényegében elődje és előkészítője lett a mai fióklevéltárnak. 48
