Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések

A művelődésügyi miniszter …/1972 (M. K.) MM sz. utasítása a tudományos intézményekben őrzött levéltári anyag őrzésének, kezelésének és további gyarapításának módjáról. Tervezet. • [1972.] [sz. n.]

10, A helyéről kiemelt irat jelzeteit anyagkiviteli naplóba kell be*e+> zetnlí E naplónak az anyag jelzetein kivül tartalmaznia kell az anyag használójának nevét, a kiadás és a visszahelyezés dátumát. 11. A tudományos intézmény a levéltári anyag megóvása érdekében köteles a megrongált, vagy fertőzött levéltári anyagát restauráltatni, illetve fertőtleníthetni, restaurálást és fertőtlenítést önállóan azonban csak az a tudományos intézmény végezhet, amelyben e munkák szakszerű végzésének fel?, tétölei.biztosítottak. 71 kép- és hangfelvételeket időnként fel kell ujitanir 12, Kiállitás alkalmával csak kifogástalan állapotú levéltári anyagot szabad kiállítani, a kiállitott anyag pedig csak a káros fény- és hőhatás ellen teljes védelmet nyújtó tárlóban helyezhető el. Az iratokat átszegezéssol, gyüréssol, ragasztással.rögziteni tilos. Ha a kiállitott iraton, bármilyen elváltozás észlelhető, az irat kiállitását meg kell szüntetni. A levéltári anyag kiállításával kapcsolatban értelemszerűen alkalmazni kell a 130/1971, AuK. 10/ m sz. utasítással kiadott Levéltárak ügyviteli Szabályzatának, /LÜSZ/ 130, s—ában foglalt rendelkezéseket. 13. A tudományos intézmény köteles: a/ az 1526 előtti okleveleket, b/ a történeti /helytörténeti/ szempontból jelentős egyedi iratokat, 0/ a kiállításon bemutatandó iratokat, d/ a külföldre, valamint az intézmény székhelyén kivüli helységbe köles önzöndő iratokat biztonsági célból filmre vétetni, III. A levéltári anyag feldolgozása és kutatása. 14o A tudományos intézmény levéltári anyagát olyan rendszerben őrzi,amely az anyag hozzáférhetőségét és kutathatóságát megkönnyíti. Ennek erdőkében minden levéltári anyagnak valamely fondba kell tartoznia, A f-ndaz irategyüttes keletkezési módjától függően vagy szervesen létrejött.reg'...-tratura-jellegü, vagy mesterségesen kialakított gyűjtemény jellegű. Jelen utasitás értelmezésében, a/regisztratura-jellegű fondnak tekintendő az az irategyüttes, amelyvalamely személy, család stb. tevékenysége során keletkezett levéltári anyagot fog össze; b/ gyűjteményjellegűnek tekintendő az az iratogyüttes, amsly különböző személyek, családok stb • tevékenységéből származó levéltári anyagot tárgyi vagy formai alapon ©gyetlen együttesbe fog össze, A szervesen létrejött fond létrehozója a fondképző, a gyüjteményjellegü fond létrehozója a f ondkia^'ökit.á.