Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
A művelődésügyi miniszter …/1972 (M. K.) MM sz. utasítása a tudományos intézményekben őrzött levéltári anyag őrzésének, kezelésének és további gyarapításának módjáról. Tervezet. • [1972.] [sz. n.]
15. A regisztratúra-jellegű foxidot továfeb»a is rosisztratura-jellogü fondként kell őrizni és kezelni. 16, ,A gyűjtemény jellegű fondot továbbra is gyűjtemény jellegű fondként kell őrizni és kezelni, a/ ha a gyűjtemény együtt tartását letéti szerződés, vagy egyéb rendelkezés irja előj b/ ha a gyűjtemény nagyobb multu, közismert, és a használhatóságát a nyilvántartásának jelenlegi módja is biztositja; 0/ ha a tudományos intézmény rendeltetésszerű működése ezt megki.vánja. 17* A gyűjteményjellegű fondként együtt tartott irategyüttesből ki kell emelni a lóvéitárnak átadandó irattári eredetű iratokat, továbbá ha a gyűjtemény nem tartozik a 16/a pont alá a/ azt az anyagot,. amoly az intézmény valamely regisztratura-joliegü fondjába tartozik, és ezért oda helyezendő át; b/ az olyan regisztratúra-jellegű anyagot, amelynek külön, önálló fondként való kezelését az anyag jellege, terjedoline vagy mennyiségé,', illetve különféle tudományos szempontok indokolják. 18, Az olyan minden szempontból összefüggéstelen egyedi darabokból, töredék fondpb"Tr >cl,amelyek a tudományos intézmény egyetlen más fondjába sem oszthatók be, gyűjteményjellegű fondot kell kialakítani, 19* A levéltári anyagának gyarapítására kijelölt tudományos intéz--, mény az újonnan megszerzett iratokból is a 14-18. pont értelemszerű alkalmazásával alakit ki fondofcat, illetve sorolja be az ilyen iratokat már meglévő fondjaiba. Ez a rendelkezés érvényes a gyűjtemény jellegű fondnak nem tekinthető rendezetlen /lymbüs/ iratanyagra is. 20- A felülvizsgált, rendszerezett, vagy kialakított fondot névvel és törzsszámmal kell ellátni. A fondon.belül az iratokat olyan rendben és olyan jelzettel ellátva kell őrizni, amely megfelel a legkedvezőbb őrzési feltételeknek, ós amely az egyes iratok.és az egymással összefüggő iratok gyors megtalálását lehetővé teszi, 21. A tudományos intézmény az őrizetében levő levéltári anyagrólmind a kutatók,tájékoztatását, mind az anyag védelmét szolgáló segédleteket készit.
