Levéltári szervezetet meghatározó intézkedések, tervezetek, értékelések
A művelődésügyi miniszter …/1972 (M. K.) MM sz. utasítása a tudományos intézményekben őrzött levéltári anyag őrzésének, kezelésének és további gyarapításának módjáról. Tervezet. • [1972.] [sz. n.]
5,-. A Vhr, 18, §-ának /2/ bekezdése alapján levéltárnak átadandó Irattári anyagnak minősülnek a tudományos intézmény őrizetébe /> került olyan iratok, amelyek valamely állami szerv, szövetkezet, társadalmi, szervezet vagy más jogi személy működésével kapcsolatban keletkeztek, és rendeltetésszerűen azok irattárába, illetőleg a történeti értékű, irataik átvételére illetékes levéltárba tartoznak, /Vhr,5.§ A/ bek,/ Ilen terjed ki az átadási kötelezettség a tudományés intézménynek a 2/f, pontban megjelölt levéltári anyagára„ Vita esetén az átadási kötelezettség fennállásáról a művelődésügyi miniszter dönt, II, A levéltári anyag őrzése és kezelése 5, Tudományos intézmény az utasitás hatálya alá eső levéltári anyagát csak tűzbiztos, száraz? .megfelelő hőmérsékletű és páratartal- -muj külső erőszakos behatástél. a napfény ártalmaitól védett olyan helyiségben tárolhatja, amelyen gáz-, viz- és csatornavezeték nem vezet át, A levéltári anyag tárolására szolgáló helyiséget rendszeresen kell szellőztetni, portalanítani és szükség esetén fertőtleníteni. Gondoskodni kell arról, hogy a helyiség hőmérséklete és relativ páratartalma űllandóan egyenletes legyen, . - . -. 7* A levéltári anyagot, szekrényben, - esetleg állványon -,de mindenképpen oly módon kell elhelyezni hogy a levéltári anyag a padlóval és a fallal ne érintkezzen.- A tárolási eszközöket /doboz, téka stb,/ ugy kell megválasztani, hogy az anyag épségét védjék és a kezelését •• egyszerűvé tegyék, A különleges értékű, anyagú, vagy formátumú, illetőleg a korlátozott használatú levéltári anyag tárolására.különleges tárolási eszköaöket /pl, fémdobozokat/ kell igénybe venni, 8, A &e és 7* pontban foglalt rendelkezések nem érintik az intézmény saját állagvédelmi szabályainak előirásait. 9, A levéltári anyag kezelésével levéltári szakmai ismeretekkel .. rendelkező dolgozót kell megbizni, aki a levéltári anyag egységes ke--, zeléséért akkor is felelős, ha e levéltári anyagot a tudományos intézmény különböző szervezeti egységei, szakterületei őrzik.
